Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij dat de dagelijkse operatie van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO) vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de leden van ons Managementteam (MT), waarbij jouw werkzaamheden voornamelijk bestaan uit:
- Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van diverse MT-leden. Dit betekent afspraken inplannen, prioriteiten stellen en complexe planningen afstemmen met andere MT-leden of bewindspersonen. Ook plan je (interne en externe) dienstreizen.
- Informatiebeheer: Je beheert de centrale directie-mailbox en de poststroom, waarbij je zorgt voor een correcte afhandeling.
- Organisatie: Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt de benodigde dossiers en verspreidt deze digitaal naar de betrokkenen. Ook ontvang en begeleid je bezoekers.
- Bedrijfsvoering: Je regelt praktische zaken zoals inkoop en beheert de ziek- en betermeldingen.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken op het secretariaat van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO). DIO is onderdeel van het ministerie van Buitenlandse Zaken en heeft als doel om het internationale verdienvermogen van Nederland duurzaam te versterken en bedrijven hierin te ondersteunen.
De focus ligt op de 25 belangrijkste buitenlandse markten en op actuele thema's zoals duurzaamheid, digitalisering en economische weerbaarheid. We zijn een directie waar een fijne en veilige werksfeer centraal staat. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en we hebben een actieve groep collega's die regelmatig teambuilding-sessies en informele activiteiten organiseert om de onderlinge band sterk te houden.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon tussen €19,34 en €24,88.
- Een parttime functie van 20-24 uur per week.
- Snel starten t/m 3 juli, met optie tot verlengen
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8.5%.
- Werken in het bruisende hart van Den Haag.
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Ruimte voor eigen initiatief en deelname aan leuke teambuilding-activiteiten.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner
- Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een extra vreemde taal is een pre).
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt actief mee.
- Flexibel, verantwoordelijk en een teamspeler
€19,34 - €24,88 per uur