Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de manager en medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en digitale handigheid kunnen anderen zich volledig richten op hun inhoudelijke werk. Je werkt nauw samen met collega's binnen het managementsecretariaat en het bestuurssecretariaat, waarbij je een verbindende rol speelt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
- Organiseren: van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het bijwonen en notuleren ervan.
- Ondersteunen: bij de planning en organisatie van werkzaamheden binnen de afdeling.
- Signaleren: en meedenken over efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
- Vervangen: van collega's bij incidentele afwezigheid, met duidelijke onderlinge afspraken.
Bij de gemeente Meerssen waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Salaris tussen €17,66 en €24,38 per uur.
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 25 uur per week.
- 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw via STIPP vanaf je eerste werkdag.
- Persoonlijke HR-ondersteuning via Start People.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
- Ervaring met (complex) agendabeheer en digitale systemen.
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers. Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k
Salarisomschrijving€17.66 - €24.38 hourly