Vacatures administratief medewerker Huizen

ft 21282. Gemeente de Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
Wat ga jij doen?
Als Administratief medewerker binnen het Sociaal Domein ben jij onmisbaar in het ondersteunen van de administratieve processen rondom de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de administratie op orde, waardoor consulenten zich volledig kunnen richten op het bieden van de juiste ondersteuning. Zo draag jij direct bij aan de hulp die inwoners nodig hebben. Op dit moment zijn wij aan het onderzoeken hoe we een efficiëntie slag kunnen maken. Onderdeel van dit onderzoek is of én welke taken bij de uitvoerende organisatie (MENS Dichtbij) belegd kunnen worden. Onderdeel van de opdracht is ondersteunen bij een eventuele wijziging/ implementatie van deze taken.

De opdracht

• Verzorgen van de administratie voor Wmo en de Jeugdwet en je bent dé sparringpartner voor diverse administratieve vraagstukken binnen het sociaal domein.
• Het maken van beschikkingen voor inwoners.
• Verwerken van berichtenverkeer  van en naar de zorgaanbieders binnen de Wmo en Jeugdwet en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling.
• Fiatteren van de wekelijkse betalingen.
• Contact onderhouden met collega's, eventueel inwerken van nieuwe collega's.
• Het bijhouden van de administratiemailbox en in voorkomende gevallen beantwoorden van telefoontjes
• Bijhouden van gegevens en controleren van dossiers en het uitvoeren van administratieve controles ter verbetering van de kwaliteit en juistheid van gegevens.
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen binnen de administratie, bij het onderzoek en bij maatregelen Jeugd ( werkprocessen en instructies beschikkingen opmaken).
• Aanpassen van werkprocessen, zowel zelfstandig als teambreed op kunnen oppakken.
• Het in behandeling nemen van Gehandicaptenparkeerkaarten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker Sociaal Domein binnen een gemeente.
2. Aantoonbare werkervaring met het maken van beschikkingen voor inwoners;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2025 voor 20 uur per week (15 punten;
4. Uiterlijk beschikbaar per 8 mei 2025 voor 24 uur per week (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Wmo; (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met ZorgNed; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactieve houding
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Digitaal vaardig

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025. 

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker Sociaal Domein binnen een gemeente.
  2. Aantoonbare werkervaring met het maken van beschikkingen voor inwoners;

  3. Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2025 voor 20 uur per week (15 punten;
  4. Uiterlijk beschikbaar per 8 mei 2025 voor 24 uur per week (15 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met Wmo; (25 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet (25 punten)
  7. Aantoonbare werkervaring met ZorgNed; (20 punten)

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?