Als Managementassistent in Blerick draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning binnen de Ondersteunende Dienst. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van secretariële en administratieve taken, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en leidinggevenden. Met jouw ervaring in notuleren, agendabeheer en het gebruik van MS Office 365 zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren: vastleggen van vergaderingen, inclusief die van het managementteam of de Raad van Bestuur.
- Correspondentie: opstellen en verwerken van brieven, e-mails en andere documenten.
- Bezoekers ontvangen: fungeren als aanspreekpunt en doorverwijzen van interne en externe contacten.
- Administratie: beheren van archieven, opstellen van overzichten en uitvoeren van overige administratieve taken.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die zich richt op het ondersteunen van een vitale gemeenschap. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €2881,14 en €3733,75 per maand (CAO VVT FWG 40).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Ondersteuning van een contactpersoon bij Medi Interim.
- Een werkomgeving gericht op samenwerking en continue verbetering.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse die administratieve processen soepel laat verlopen en graag bijdraagt aan een vitale gemeenschap.
- Relevant MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer.
- Bekend met MS Office 365, Word, Outlook en Excel.
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Met een breed scala aan diensten, van thuiszorg tot woon- en zorgcentra, streven we naar een samenleving waarin ouderen en kwetsbare personen meer regie hebben over hun leven. Onze kernwaarden - betrokkenheid, innovatie en samenwerking - staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze diepe verbondenheid met de lokale gemeenschap. We werken samen met andere organisaties om een vitale en zelfredzame samenleving te creëren. Daarnaast investeren we in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren we een gezonde werk-privébalans.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die niet alleen zorg biedt, maar ook een verschil maakt in de gemeenschap?
Salarisomschrijving€2881.14 - €3733.75 monthly