Jij begint je werkdag met een glimlach! Als tijdelijk parttime secretaresse ben jij het organisatietalent achter de schermen voor de manager van de afdeling wonen. Elke werkdag is anders, maar jij hebt altijd je takenlijst en prioriteiten op een rijtje. Na een kort overleg met je manager begin je aan de activiteiten voor de dag en stel je de planning op. In de middag neem je deel aan een werkoverleg dat je zelf hebt georganiseerd en werk je de actielijst bij. Met je collega van wonen zorg je ervoor dat een mailing voor een gebiedscoördinator klaar is om verstuurd te worden. Je ondersteunt de afdeling wonen met verschillende taken. Denk aan het versturen van mailings naar huurders. Verder bereidt je agendapunten voor en maak je actiepunten. Daarnaast werk je samen met 4 andere collega's van de secretaresse-teams in Amsterdam en Almere, zodat je altijd iemand hebt om mee te sparren!
Het bedrijf
Je gaat tijdelijk voor 3 tot 6 maanden aan de slag voor een woningcorporatie, namelijk de Alliantie! Zij geloven in de kracht van een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Zo bieden zij mensen niet alleen een dak boven hun hoofd, maar ook een plek die bijdraagt aan hun kwaliteit van leven, zowel nu als in de toekomst. Jij komt te werken op de afdeling wonen in Amsterdam.
Wie ben jij?
Je bent een planner en kunt snel schakelen. Verder heb je een vriendelijke, gastvrije instelling en zijn Outlook en andere digitale systemen zijn voor jou geen uitdaging! Je gaat 20 tot 24 uur per week werken tijdens kantoortijden. Het is belangrijk dat je beschikbaar bent op de dinsdag en donderdag. Na het inwerktraject is het mogelijk om 50/50 thuis te werken. Ben jij de secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu!
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen de € 17,00 en € 24,00 euro (o.b.v. Ervaring);
- Een tijdelijke functie voor ongeveer 3 tot 6 maanden;
- Hybride werken: je werkt zowel thuis als op kantoor;
- Een afwisselende functie bij een organisatie met maatschappelijk belang;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Jij maakt het verschil door bij te dragen aan betaalbare en goede woningen in fijne buurten!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent vriendelijk en gastvrij.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 20 - 24 Dienstverbanden Parttime (overdag), Thuiswerk Verantwoordelijk voor Het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van agendapunten, het versturen van mailings, het bijwerken van actielijsten en het ondersteunen van de afdeling Wonen. Gepubliceerd op 18-02-2025In overeenstemming