Dieren vacatures Hoofddorp

Je werkt aan een project dat direct bijdraagt aan het herstel van vertrouwen tussen overheid en burger. Dankzij jouw ondersteuning kunnen managers en projectteams zich richten op inhoud en besluitvorming — terwijl jij zorgt dat alles daaromheen soepel verloopt.

Wat ga je doen

• Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt voor structuur en overzicht.
• Je beheert complexe agenda’s van meerdere leidinggevenden
• Je coördineert informatiestromen tussen teams, afdelingen en externe partijen
• Je bereidt overleggen voor en maakt heldere verslagen
• Je bewaakt actiepunten en deadlines
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en ontvangsten (o.a. Voor directie en staatssecretaris)
• Je ondersteunt bij administratieve en projectmatige processen

In deze functie ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de schakel die zorgt dat complexe processen blijven draaien. Je werkt dicht op het management, in een omgeving waar jouw werk directe maatschappelijke impact heeft.

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75 (o.b.v. 36 uur)
• Opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging
• 32–36 uur per week
• Individueel Keuzebudget (IKB)
• Hybride werken
• Reiskostenvergoeding

Eisen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar
• Ervaring met complex agendabeheer (meerdere stakeholders)
• Ervaring met MS Office en digitale werkomgevingen

Pré:

• Ervaring binnen overheid of maatschappelijke organisaties
• Ervaring met notuleren en actiepuntbewaking
• Ervaring in een projectomgeving
• Sterk in organiseren en schakelen tussen verschillende partijen

Je werkt binnen Buitengewone Zaken Blauw (BZB), onderdeel van de Belastingdienst. Hier wordt gewerkt aan herstel voor ouders die zijn getroffen door de kinderopvangtoeslagaffaire.

Het is een dynamische en soms politiek gevoelige omgeving. Dat vraagt om zorgvuldigheid, flexibiliteit en een scherp gevoel voor verhoudingen. Tegelijk werk je met betrokken collega’s die allemaal hetzelfde doel hebben: recht doen aan de situatie van gedupeerde ouders.