Of het nou gaat om de administratie, de organisatie van een bijeenkomst of het bestellen van kantoorartikelen en PBM’s… Jij bent letterlijk van alle markten thuis en je vindt het leuk om anderen te ontzorgen. En dat is nou precies wat jouw werk als Administratief Medewerker bij De Vries Werkendam zo ontzettend leuk maakt, want als jij je werk goed doet dan loopt alles op rolletjes!
Sta jij aan het begin van je carrière en ben je op zoek naar een afwisselende ondersteunende functie waarin je kunt leren, groeien en écht van betekenis kunt zijn? Dan is dit de perfecte functie voor jou.
Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de rechterhand van onze Office Manager en de steunpilaar van de afdelingen KAM en HR. Jij bent in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning en degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Alles met één doel: zorgen dat onze collega’s hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment regel je dat een nieuwe collega start met de juiste telefoon, laptop, leaseauto en tankpas. Het andere moment zoek je een geschikte locatie voor een personeelsbijeenkomst of bereid je een evenement voor. Je schakelt met collega’s, leveranciers en (opleidings-)bureaus en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, een kapot koffieapparaat, het verzorgen van een lunch of het voorbereiden van een audit: jij draait er je hand niet voor om.
Ook in de administratie ben je onmisbaar. Je verwerkt de KAM-administratie in het systeem en volgt signaleringen op, zodat certificaten en opleidingen, zoals bijvoorbeeld VCA of heftruckcertificaten, altijd op orde zijn. Je helpt bij de voorbereiding van audits, het verzamelen en archiveren van informatie en houdt het veiligheidsbeleid en personeelshandboek actueel en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een introductiepakket ontvangen. Daarnaast heb je een ondersteunende rol bij HR-projecten, zoals de jaarlijkse medische keuringen, trainingen en de interne communicatie.
Wat jouw werk bijzonder maakt, is de afwisseling én de zichtbaarheid. Jij ziet wat er nodig is, signaleert waar zaken beter kunnen en pakt het direct op. Of je nu een nieuwsbrief opstelt, een training inplant of de voorbereidingen treft voor een audit: jij schakelt moeiteloos tussen organiseren, regelen en ondersteunen.
Hiermee maak jij het verschil
Je bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden. Jij verliest het belangrijkste doel dan ook niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij bent betrokken bij jouw collega’s en hebt het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je weet jouw werk goed te organiseren en weet waar de prioriteiten liggen. Verder:
- Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting;
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kun je snel je weg vinden in verschillende systemen en ben je vaardig in het Microsoft Office pakket en met social media;
- Ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Werkendam.
Wat bieden wij?
Een top job binnen een kerngezond familiebedrijf waarin je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen met volop ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie. Wij doen het samen, je komt dan ook terecht in een team met loyale, bevlogen en gespecialiseerde collega’s die jou alles kunnen leren over ons vak. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:
- Wij zoeken iemand voor de lange termijn en bieden je na een jaarcontract de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
- Een salaris tot maximaal € 3.800 per maand op basis van 40 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
- 43 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- Studieregeling voor je kinderen (vanaf 12 jaar)
- Een actieve personeelsvereniging!
Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Administratief Medewerker en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!
Neem hiervoor contact op met Jeanine van Berkum (Recruitment Specialist). Haar telefoonnummer is 06-27 37 21 12 of via jeanine@vanjuska.nl