Als polikliniekmedewerker draag je samen met een team van professionals bij aan goede zorg voor onze klanten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid zijn sleutelwoorden van onze locatie. Onze locatie is gevestigd in het Centrum voor gezondheid, sport en bewegen naast Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep aan de Antoon Coolenlaan in Eindhoven. Binnen deze locatie ben je werkzaam voor diverse poliklinieken en voor TopSupport.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
- Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
- Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
- Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
- Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
- Je bent samen met collegas verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.
Wij zijn het visitekaartje van onze locatie!
Met een team van polikliniekmedewerkers dragen wij zorg voor zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de vakgroep Sportgeneeskunde en de afdeling fysiotherapie. Je werkt voornamelijk op de front office.
Wat breng je mee?
Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega's van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief;
- Kennis van medische terminologie is een pre;
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap;
- Je bent nauwkeurig en secuur in je werk;
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen;
- Je bent representatief, oplossings- en servicegericht;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels;
- Je kunt overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden);
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van maken!
Wat bieden wij je?
Je gaat als oproepkracht aan de slag bij AnnaFlex voor de periode van augustus tot en met december, met een werkweek van 24 uur. De werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.
Er is een mogelijkheid voor verlenging via AnnaFlex, waarbij je flexibel binnen de gehele organisatie ingezet kunt worden.
Welke voordelen heb jij als flexwerker?
- Je doet veel ervaring op in korte tijd en op verschillende locaties.
- Het is een afwisselende baan.
- Je leert jezelf en onze organisatie goed kennen. Hiermee leg je een goede basis voor jouw toekomstige groei.
- Je hebt voorrang bij vaste vacatures ten opzichte van externe kandidaten.
- Je hebt dezelfde vele voordelen als vaste medewerkers, je bent geen uitzendkracht.
Marktconform salaris
Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen FWG 35 (min. € 2.429,- max. € 3.440,- bruto per maand o.b.v. Een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
Meerkeuzesysteem
Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aan. Deze biedt ruimte aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.
Trainingen
Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden.
Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Het Flexbureau
Het Flexbureau is onderdeel van de HR-afdeling van het ziekenhuis en richt zich op het inzetten van flexibele medewerkers, voornamelijk in de functies verpleegkundige, verzorgende IG, polikliniekassistente en administratief medewerker. Het bureau heeft ongeveer 90 medewerkers, waarvan 25 polikliniekassistenten of administratief medewerkers en 55 verpleegkundigen. Mensen kiezen ervoor bij het Flexbureau te werken om zich breed te ontwikkelen en te ontdekken welke afdeling bij hen past, of omdat flexibel werken beter past bij hun thuissituatie. Ze verwelkomen diverse profielen, waaronder jonge professionals, zij-instromers uit andere zorgsectoren en ervaren kandidaten.
Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.
Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Susan Maas, afdelingsmanager AnnaFlex, bereikbaar via telefoonnummer 040-2864744.
Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Susan Maas.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!
24 uur per week