Vacatures debiteurenbeheer Hengelo

Krijg jij energie van een administratie die tot in de puntjes klopt en zie je direct waar processen slimmer kunnen? Dan zou dit zomaar jouw volgende uitdaging kunnen zijn!

Voor een innovatieve organisatie in Hengelo zoeken wij een ervaren financieel administratief medewerker met een stevige basis in debiteurenbeheer. Je komt terecht in een periode waarin veel gebeurt. Naast de dagelijkse financiële werkzaamheden staat er een grote systeemimplementatie op de planning. Juist daarom zoeken we iemand die snel overzicht creëert, verbanden ziet en direct van toegevoegde waarde is! Ook mooi; deze functie is te vervullen tussen de 28 en 40 uur per week, de keuze is aan jou dus hoeveel je werkt! 

In deze functie zorg jij ervoor dat het debiteurengedeelte strak georganiseerd blijft. Je verwerkt betalingen, bewaakt openstaande posten en onderhoudt contact met klanten. Tegelijk kijk je verder dan alleen de administratie. Je analyseert grootboekrekeningen, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten;
• Afletteren van betalingen en verwerken van bankmutaties;
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten;
• Verwerken van verkoopfacturen;
• Uitvoeren en analyseren van grootboekcontroles; 
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen; 
• Ondersteunen bij contract-administratieve werkzaamheden;
• Meedenken tijdens de overgang naar een nieuw administratief systeem (op dit moment werken ze met Exact).

Je gaat aan de slag bij een groeiende en moderne organisatie in Hengelo waar technologie, automatisering en innovatie een belangrijke rol spelen. De organisatie investeert volop in de toekomst en werkt continu aan het slimmer inrichten van processen. Daarbij is er veel aandacht voor digitalisering en nieuwe ontwikkelingen binnen de financiële administratie.

Binnen het team heerst een open en nuchtere werksfeer. Collega's helpen elkaar, de lijnen zijn kort en goede ideeën zijn altijd welkom. Geen ingewikkelde hiërarchie of poespas, maar samen zorgen dat het werk gedaan wordt. Juist tijdens de aankomende systeemimplementatie krijg je de ruimte om mee te denken en jouw ervaring in te zetten om processen verder te verbeteren.

Jij weet hoe een financiële administratie werkt en kunt snel grip krijgen op het debiteurengedeelte. Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting finance of administratie;
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een financiële administratie;
• Ervaring met debiteurenbeheer is een harde eis;
• Het is mooi meegenomen als je al eens met contracten hebt gewerkt, maar dit is geen vereiste;
• Je bent nauwkeurig, kritisch en houdt overzicht;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent sociaal, toegankelijk en werkt graag samen met collega's;
• Je denkt mee, stelt vragen en weet wanneer je initiatief moet nemen.

Daar staat natuurlijk ook wat tegenover! Wat krijg je terug voor jouw inzet?

• Een salaris tussen € 3.100 en € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een detacheringscontract via Olympia voor minimaal een half jaar;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren;
• Een werkweek tussen de 28 tot 40 uur; ideaal af te stemmen op jouw leven dus!
• Pensioenopbouw en vakantie-uren via Olympia;
• Reiskostenvergoeding;
• Dagelijks een verzorgde lunch van de zaak;
• Leuke personeelsuitjes en informele activiteiten.

Enthousiast geworden of heb je vragen? Neem gerust contact op met Bas of Nina van Olympia Hengelo! We vertellen je graag meer over deze uitdaging en plannen graag een gesprek van betekenis in met jou. Tot snel!