Word jij de scherpe blik in ons digitale archief? Als senior recordbeheerder zorg jij voor kwaliteit en grip op informatieprocessen.
Als
senior recordbeheerder
binnen de gemeente Den Haag ben jij dé sleutelfiguur die knelpunten in digitale informatieprocessen opspoort en oplost. Je bewaakt de kwaliteit van metadata, bent eerste aanspreekpunt voor de junior collega's, en zorgt dat digitale informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook effectief inzetbaar blijft.Jouw werk maakt het verschil in hoe de gemeente haar digitale informatie beheert. Door jouw expertise wordt cruciale informatie niet alleen veilig gearchiveerd, maar ook helder toegankelijk gemaakt voor collega's en processen. En met jouw begeleiding groeien junior recordbeheerders uit tot ware vakmensen in het digitale domein.
Wat ga je doen?
- uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie van stukken in het systeem en controleren van zaakdossiers;
- het bewaken van termijnen en strikt naleven van procedures (of wet- en regelgeving) inzake informatiebeheer;
- indien nodig, corrigeer je de registratie van stukken c.q. Dossier of vul je de metadata aan;
- je begeleidt en traint junior medewerkers op het gebied van digitaal recordbeheer;
- je rapporteert aan de projectcoördinator en bewaakt digitale termijnen en voortgang;
- je werkt nauwkeurig en draagt actief bij aan het verbeteren van de digitale informatievoorziening.
Wat vragen wij?
Je bent communicatief vaardig en hebt oog voor digitale details. Met een resultaatgerichte en klantgerichte houding werk je nauwkeurig en signaleer je snel fouten. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor je taken en werk je graag in teamverband.
En verder:
- heb je uitstekende digitale vaardigheden;
- heb je affiniteit heeft met metadata;
- hbo opleiding in een administratieve of informatiegerichte richting is een pre.
Wat bieden wij?
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon);
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering (DBV) fungeert als het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit 65 medewerkers.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Bij voldoende passende reacties sluit de vacature eerder dan de genoemde sluitingsdatum.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.