Omschrijving
Complexe projecten zoals het groot onderhoud aan onze sluizen: daar bijt jij je als senior contractmanager bij Rijkswaterstaat in vast. Als een kameleon kleur je mee met wat er intern en bij partijen als aannemers en gemeenten speelt. Dit doe je vanuit Rotterdam (en deels thuis). De uitdaging aan deze functie is dat je ook ingezet wordt als coördinator van de afdeling Inkoop en Contractmanagement in de regio West Nederland Zuid. Als management topper in spe gaat jouw hart hiervan sneller kloppen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Wie door Nederland rijdt en om zich heen kijkt, ziet ontelbare wegen, vaarwegen, tunnels en viaducten. Voor het beheer en onderhoud is aan ieder object een aannemer toegewezen. Als senior contractmanager heb je één groot project onder je, of meerdere kleinere. Je neemt in het betreffende project ook deel aan het Integraal Project Management-team (IPM-team). Jij focust op verkenning en strategie, inkoopplan en aanbesteding en de uiteindelijke samenwerking met de opdrachtnemer. Samen met je projectteam en de intern opdrachtgever bepaal je de best passende aanpak voor de opgave van het groot onderhoud. Samen met je IPM-collega's zorg je er voor dat afgesproken doelstellingen behaald worden. Je zorgt er voor dat in dit team contract en project overstijgende zaken worden ingebracht.
Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Je wordt ook deels ingezet als coördinator van de afdeling Inkoop- en Contractmanagement in de regio West-Nederland-Zuid. Je bent samen met het afdelingshoofd verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling bestaande uit ca. 70 medewerkers. Je vindt het belangrijk om hierbij samen te werken en voor de afdeling als spin in het web te fungeren. Ook vind je het leuk om buddy te zijn om zo nieuwe collega's verder te helpen in het vakgebied.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen je projectteam trek je op met je collega's inkoop en-contractmanagement. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw (contract)team op. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders en richtlijnen en de interne klantvraag afdekken. Processen overzie jij landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Deze vergt ook het tonen van lef en het toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je systeem-, proces- en producttoetsen uitvoeren. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer. Je grijpt dan niet meteen naar boetemaatregelen, maar gaat een open een eerlijk gesprek aan over de afspraken rondom tijd, geld en kwaliteit. Hierbij sta je op je strepen en heb je tegelijkertijd oog voor behoud van de goede relatie.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het inkoop- en contractmanagement van je contracten binnen het projectteam. Samen met de keten richten we het assetmanagementproces goed in, waardoor we beter toezicht hebben op de geleverde kwaliteit en prestaties buiten.
Wat wij aan jou waarderen
Je werkt vanuit jouw rol als coördinator graag samen met en voor mensen, je ziet daarin wat nodig is voor het team en anticipeert hierop. Ook doorzie je wat de hoofd- en bijzaken zijn en kun je hierop pro-actief een plan maken. Je bent een coach voor de medewerkers (jouw collega's) en bent onderdeel van een hechte afdeling.
Feilloos voel je de belangen aan en strijk je eventuele rimpels in de relaties glad. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Je stimuleert je projectteamleden om slimmer, beter en kostenefficiënt te werken. Verder heb jij oog voor detail en zie je tegelijkertijd het grotere geheel. Je bent een goede onderhandelaar, staat stevig in je schoenen, weet anderen te coachen en verbinden en hen mee te nemen in veranderingen.
Solliciteren in de Fastlane
We willen graag snelle keuzes maken voor wat betreft je sollicitatie. Daarom organiseren we Solliciteren in de Fastlane! Je voert in één dag alle gesprekken, inclusief het arbeidsvoorwaardengesprek zodat we jou aan het einde van de dag een arbeidsovereenkomst kunnen aanbieden. Reserveer daarom alvast donderdag 1 september 2022 in je agenda! De definitieve tijden volgen.
Alvast een kijkje in de keuken?
Luister dan hier de podcast met contractmanager Ansel Velthof of bekijk hier de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.
En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Er zijn volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond! Een bevlogen en vitale medewerker staat centraal!
Functie-eisen
- je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur een basisopleiding inkoop en contracten;
- je hebt minimaal vijf jaar werkervaring op gebied van inkoop- en contractmanagement binnen werkproces aanleg en onderhoud en bij voorkeur binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model;
- je hebt minimaal drie jaar ervaring met het geven van sturing aan teams en met contractmanagement, bij voorkeur in het werkproces aanleg en onderhoud;
- je hebt bij voorkeur kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics en van relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten;
- je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en inkoopcontractering;
- je bent goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorgt actief voor voortgang van het project.
Arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- je standplaats is Rotterdam en je bent daarnaast landelijk inzetbaar. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
€4092 - €6045