Vacatures boekhouder Heerlen

ft. 23082

Gemeente De Bilt

Organisatie
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De opdracht
Je gaat meewerken aan het verder implementeren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie en sinds januari 2025 operationeel. Je kijkt samen met collega's hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met de andere senior medewerker dat de administratie bij en getrouw is.

Je verzorgt o.a.:
- Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
- Complexe memoriaal boekingen;
- Dat de boekingen vanuit de subadministraties aansluiten met de boekingen in het financieel systeem;
- Tijdige facturatie van opbrengsten;
- De communicatie richting de budgetbeheerders met betrekking tot de afhandeling van hun werkvoorraad;
- De afstemming met de allround medewerkers financieelbeheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteund daarbij waar nodig.

Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder binnen een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria te beoordelen 
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het cv blijkt (30 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van memoriaal boekingen in een gemeentelijke werkomgeving (30 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van gemeentelijke administraties (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja; nadrukkelijk niet alleen digitaal, opdracht vereist dat medewerker ook fysiek aanwezig is in de organisatie.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025. 

Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder binnen een gemeentelijke organisatie;

  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het cv blijkt (30 punten);
  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van memoriaal boekingen in een gemeentelijke werkomgeving (30 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van gemeentelijke administraties (20 punten).

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?