Ben jij een bevlogen en ervaren secretaresse die graag meebouwt met de raad van bestuur? Weet jij hoe je moet bewegen binnen een organisatie? Bij Nieuw Unicum krijg je als secretaresse een zichtbare en zelfstandige positie binnen een betrokken organisatie.
Arbeidsvoorwaarden- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris max. €4.178,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 45)
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
- 0,21 eurocent per kilometer en gratis parkeren
- 16 uur per week
Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier.
Jouw rol als Secretaresse Raad van BestuurIn deze functie ondersteun je samen met je collega-secretaresse Sandra onze bestuurders, Anne-Marie Jasper en Maaike de Vries, op onze hoofdlocatie in Zandvoort. Je houdt overzicht en denkt vooruit. Je bewaakt processen, signaleert wat aandacht vraagt en zorgt dat het bestuur goed voorbereid aan tafel zit. Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en elke maandag starten jullie gezamenlijk de week op en worden taken verdeeld en prioriteiten afgestemd. Je houdt je onder andere bezig met:
- Notuleren van diverse overleggen;
- Bewaken van voortgang van afspraken en besluitvorming;
- Zorgvuldig samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
- Complex agendabeheer (afhankelijk van je werkdagen);
- Signalen van knelpunten en zelfstandig ondernemen van actie;
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post- en mail;
- Structureren en beheren van documentatie in SharePoint.
Ruim 480 toegewijde medewerkers en vrijwilligers verzorgen en ondersteunen dagelijks de 250 bewoners van Nieuw Unicum. De organisatie staat bekend om haar zorg en expertise op het gebied van progressieve Multiple Sclerose en niet-aangeboren hersenletsel. De kleinschaligheid en de persoonlijke benadering wordt door de bewoners en hun verwanten zeer gewaardeerd.
Je voelt je comfortabel in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je professioneel beweegt binnen een organisatie. Je bent discreet, secuur en hebt oog voor detail. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en verbindend. Daarnaast ben je:
- 16 uur per week beschikbaar (maandag vaste werkdag; overige dagen/uren in overleg);
- beschik je over afgeronde secretariële opleiding en minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse;
- heb je bijvoorkeur ervaring met secretariaat raad van bestuur en ervaring binnen de zorg;
- flexibel en stressbestendig;
- een uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
Meer over werken bij Nieuw Unicum
Ben jij onze nieuwe Secretaresse Raad van Bestuur?Dan ontvang jij bij indiensttreding een welkomstgeschenk en word jij uitgenodigd voor onze introductiebijeenkomst waarbij wij zorgen voor een lekkere lunch. Solliciteer direct via de solliciteer button!
WhatsApp direct met Saskia voor meer informatie over de functie of bel haar via 06-86846518.
De vacatures bij Nieuw Unicum staan gelijktijdig intern en extern open, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur op externe kandidaten.
Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is.
#J-18808-Ljbffr€4178 monthly