Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
De gemeente Alkmaar zoekt tijdelijke inhoudelijke ondersteuning voor het verder brengen van het regionale programma voor het Doorstroompunt en het vertalen van regionale ontwikkelingen en afspraken naar de dagelijkse uitvoering. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en prioriteit in de programmataken, het opvolgen van regionale afspraken en het verbinden van beleid, regionale samenwerking en uitvoering. Daarbij is specifiek aandacht voor de Wet van school naar duurzaam werk. Daarnaast worden de teams Ondersteuning, Doorstroompunt en Leerplicht ondersteunt bij de uitvoering van kwaliteitstaken en wordt er een praktische kwaliteitsopzet ontwikkeld.
Werkzaamheden binnen de regionale opdracht
Inventariseren en prioriteren. Regionale overleggen en openstaande acties oppakken. Acties inzichtelijk maken en een voorgestelde planning voorleggen.
Deelnemen aan regionale overleggen en afspraken opvolgen. Binnen een vooraf afgesproken mandaat deelnemen aan relevante regionale overleggen. Afspraken en ontwikkelingen terugkoppelen aan de betrokkenen binnen Alkmaar initiëren van de daaruit voortkomende vervolgacties.
Regionale ontwikkelingen vertalen naar de uitvoering. Uitwerken van regionale afspraken in praktische voorstellen voor het Doorstroompunt (uitvoering). Dit betreft onder meer de informatievoorziening, de verdeling van taken en de aansluiting tussen regionale ontwikkelingen en de bestaande werkwijze. Afstemming zoeken en ondersteuning bieden aan de coördinator Doorstroompunt en het team Doorstroomcoaches.
Kwaliteit Doorstroompunt, Leerplicht en Ondersteuning
Beleid en wetswijzigingen omzetten in werkbare processen, werkinstructies en werkafspraken.
Procesverbeteringen adviseren en begeleiden. De unit Onderwijs werkt met Jeugd Volgsysteem (JVS).
Informatie analyseren en bijdragen aan rapportages en kwaliteitsdashboard.
Kennis delen en medewerkers ondersteunen bij registratie en dossiervorming.
Teams en collega’s ondersteunen met data om hun doelen te bereiken.
Kwaliteitsrisico’s signaleren en vertalen naar concrete verbeteracties.
Ontwikkelen van een praktische kwaliteitsopzet voor Doorstroompunt, Leerplicht en Ondersteuning.
We zoeken een kandidaat die inhoudelijke kennis combineert met een praktische, uitvoeringsgerichte aanpak.
De belangrijkste eisen zijn:
Bij voorkeur ervaring met het Doorstroompunt en/of Leerplicht en bij voorkeur met regionale samenwerking binnen dit werkveld.
Kennis van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen, waaronder de Wet van school naar duurzaam werk.
Ervaring met het vertalen van beleid, wetgeving en regionale afspraken naar concrete werkprocessen, werkinstructies en werkafspraken voor de uitvoering.
Ervaring met kwaliteitsontwikkeling en procesverbetering, waaronder het signaleren van kwaliteitsrisico’s en het opzetten van praktische verbeteracties.
Analytisch sterk: informatie en data kunnen duiden en vertalen naar dashboards, prioriteiten en concrete acties.
In staat om zelfstandig overzicht aan te brengen, werkzaamheden te prioriteren, acties te bewaken en voorstellen voor planning en uitvoering te doen.
Ervaring met deelname aan (regionale) overleggen en het verbinden van (regionale) afspraken met de interne organisatie en uitvoering.
Goede advies- en communicatievaardigheden en in staat om coördinator en medewerkers praktisch te ondersteunen en mee te nemen in veranderingen.
Daarnaast is het belangrijk dat iemand snel zelfstandig kan instappen, niet alleen adviseert maar ook daadwerkelijk zaken uitwerkt en oppakt, en gemakkelijk de verbinding legt tussen regio, beleid, kwaliteit en dagelijkse uitvoering.