Als Management Assistant Consultancy ben jij de rechterhand van meerdere partners en hun teams en zorg je voor rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je werkt in een professioneel, toegankelijk en informeel consultancykantoor in Amsterdam, samen met een collegiaal team.
- Beheer je complexe agenda’s van meerdere partners en los je dagelijks planningsconflicten op.
- Plan en bevestig je afspraken met klanten, partners en collega’s via e-mail, telefoon en Teams.
- Organiseer je meetings en events, inclusief voorbereiding van stukken, ruimtes en eventuele catering.
- Coördineer je internationale zakenreizen en verwerk je last-minute wijzigingen snel en zorgvuldig.
- Bewaak je deadlines, actiepunten en voortgang in trajecten en herinner je partners tijdig aan afspraken.
Je bent een ervaren assistant die overzicht brengt, helder communiceert en met rust, humor en betrokkenheid anderen ondersteunt in een dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management) assistant
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere stakeholders
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
- Zowel zelfstandig als in teamverband sterk; twijfel je, reageer toch
Je gaat aan de slag bij een consultancyorganisatie in Amsterdam, actief binnen de zakelijke dienstverlening. Het kantoor is modern, licht en ingericht op samenwerken, met rustige plekken om geconcentreerd te werken en ruimtes voor overleg. De cultuur is professioneel, maar toegankelijk: je merkt dat er aandacht is voor ontwikkeling, balans en werkplezier, met collega’s die elkaar makkelijk weten te vinden.
Je werkt direct samen met een hecht team van assistants en meerdere partners. De sfeer is informeel, met korte lijnen, veel afstemming en ruimte voor eigen initiatief en humor, ook op drukke dagen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren assistant die overzicht brengt, helder communiceert en met rust, humor en betrokkenheid anderen ondersteunt in een dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management) assistant
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere stakeholders
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
- Zowel zelfstandig als in teamverband sterk; twijfel je, reageer toch
€3500 - €4000 monthly