Voor de Dierenvoedselbank Deventer zoeken wij een vrijwilliger die ons administratief wil ondersteunen.
Stichting Dierenvoedselbank Deventer ondersteunt mensen met huisdieren die rond moeten komen van een inkomen op of onder 120% van de bijstandsnorm door het verstrekken van diervoeding en andere diergerelateerde benodigdheden.
Verantwoordelijkheden- Je bent verantwoordelijk voor inkomende- en uitgaande mail.
- Je fungeert daarbij als eerste aanspreekpunt voor aanvragen die via de website en telefoon binnenkomen, waarbij je zorgt voor een accurate opvolging, zelfstandig of in overleg met de algemeen coördinator.
- Je schrijft nieuwe afnemers in volgens de gestelde randvoorwaarden.
- Je brengt in kaart waar de behoeften liggen bij de afnemers en vertaalt dit naar het juiste uitgiftepakket.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van voorraadmutaties e.d. In Excel.
- Je verzorgt het agendabeheer en plant overleggen. Je verzorgt de notulen bij overleg, zowel intern als extern.
- Je ondersteunt bij projecten en werkzaamheden die bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening.
- Kennis van Office pakket (in het bijzonder Excel)
- Goede beheersing Nederlands
- Beschikbaar voor minimaal twee dagdelen en/of avond per week
- Enige flexibiliteit t.a.v. Werkdagen en uren tijdens vakantie, ziekte en uitval
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Grote mate van zelfstandigheid en pro-activiteit om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren
Afnemers van een pakket van de DVB zijn uitgesloten voor deze vacature i.v.m. Belangenverstrengeling.
Wat bieden wij- Een laagdrempelig, enthousiast en gedreven team van vrijwilligers
- Werkkleding (polo en/of jas) afhankelijk van de functie
- Een tablet of laptop beschikbaar om werkzaamheden uit te voeren
Salarisomschrijving
In overeenstemming