Werk jij al langere tijd direct naast een directeur of bestuurder en weet je dat echte ondersteuning verder gaat dan plannen en organiseren? Ben jij degene die vooruitdenkt, verbanden legt, prioriteiten bewaakt en rust brengt in een complexe bestuurlijke omgeving? En werk je graag samen in een professioneel secretariaat waarin gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan? Dan is dit een functie waarin jouw ervaring volledig tot zijn recht komt.
De kern van jouw rol
Je ondersteunt de bestuurder in de volle breedte van haar werkzaamheden. Dat doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met je collega-directieassistenten. Samen zorgen jullie voor continuïteit, overzicht en kwaliteit.
Concreet betekent dit dat je:
- Regie voert op de agenda van de bestuurder: je stelt scherpe prioriteiten, bewaakt samenhang en durft keuzes te maken;
- Vooruitdenkt in de bestuurlijke kalender en anticipeert op pieken, gevoeligheden en besluitvormingsmomenten;
- Ondersteunend aan processen met betrekking tot Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en de Gemeente;
- Optreedt als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten, waaronder gemeente Amsterdam en strategische partners;
- Signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en hierin initiatief neemt;
- Samen met je collega's verantwoordelijk bent voor gezamenlijke taken binnen het directiesecretariaat;
- Elkaar vervangt bij afwezigheid en zorgt voor een soepele overdracht en continuïteit in de ondersteuning;
- Je beweegt je met vanzelfsprekendheid in een bestuurlijke context en weet wanneer je zichtbaar bent en wanneer juist niet.
De context
Ouder- en Kindteams Amsterdam is een grote maatschappelijke organisatie met 22 wijkteams en een ondersteunend team. Wij werken in een dynamisch speelveld met gemeente, partners en professionals in de stad. Dat vraagt om een goed functionerend bestuur én om een professioneel, hecht directiesecretariaat dat daarop vooruitloopt.
Wat wij bieden- Sleutelrol in een professioneel team met eigen verantwoordelijkheid;
- Uitdagende parttime baan van 24-27 uur per week;
- Direct op contract bij de stichting;
- Kans op een vast contract na één jaar;
- Informele cultuur met veel waardering voor jouw input en professionaliteit;
- Ruim leerbudget van € 1.200,- voor persoonlijke ontwikkeling;
- Aantrekkelijk salaris conform cao Jeugdzorg schaal 8;
- Extra's als eindejaarsuitkering, verlof en pensioen;
- Laptop, telefoon en OKT fiets voor werk;
- NS-business card voor onbeperkt OV-reizen (ook privé);
- Reiskostenvergoeding voor fiets of auto (max. 30 km);
- Zelfzorgbudget van € 100,- voor vitaliteit en (thuis)werkplek.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma op secretarieel gebied;
- Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Jij houdt van uitdaging en bent proactief;
- Sterk in bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
- Je brengt rust en overzicht, ook onder druk;
- Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 - 27 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.946 en €4.375 Per maand Verantwoordelijk voor Als directieassistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van de directie binnen een maatschappelijke stichting. Gepubliceerd op 14-04-2026€2946 - €4375 per maand