Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV
Eventuele vakantieplannen / beschikbaarheid graag opnemen in het voorstel.
Functieschaal: 11. Salarisrange €4.465,- tot en met €6.343,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
De Projectcontroller is een ervaren, hands-on senior finance professional die zorgt voor betrouwbare financiële beheersing van projecten én een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van projectcontrol binnen de organisatie. De Projectcontroller combineert dagelijkse projectcontrol met een voortrekkersrol in de ontwikkeling van het vakgebied. Vanuit ruime ervaring weet de Projectcontroller wat goede projectbeheersing vraagt, brengt structuur en scherpte aan en helpt collega’s, projectmanagers en andere betrokkenen om projectcontrol naar een hoger niveau te brengen.
Als projectcontroller bewaak je de voortgang, risico’s en financiële gezondheid van de projecten. Regelmatig bespreek je met projectleiders de stand van zaken, en adviseer je hen en de organisatie gevraagd en ongevraagd over uiteenlopende vraagstukken. Daarnaast signaleer je afwijkingen en mogelijke knelpunten, en pakt deze gezamenlijk op met de verantwoordelijken. Ook zorg je voor een goede inrichting van de interne beheersing en de administratieve organisatie van de projecten. Zo zorg je dat de (management-)rapportages altijd de werkelijkheid weerspiegelen, en de juiste stand van zaken weergeven; je analyseert het verleden, maar ook de toekomst.
De Projectcontroller is zelf actief verantwoordelijk voor de financiële beheersing van een aantal projecten en staat daarmee midden in de praktijk.
Tot de werkzaamheden behoren onder andere:
Opstellen, analyseren en bewaken van projectbegrotingen, forecasts en prognoses.
Monitoren van kosten, opbrengsten, verplichtingen, voortgang en projectresultaten.
Signaleren en analyseren van financiële risico’s en kansen.
Uitvoeren van verschillenanalyse en vertalen hiervan naar concrete acties.
Beoordelen van financiële consequenties van wijzigingen in planning, scope en uitvoering.
Zorgdragen voor betrouwbare periodieke projectrapportages.
Bewaken van de kwaliteit van projectadministraties en financiële projectdata.
Ondersteunen bij projectafsluitingen en evaluaties.
Adviseren van projectmanagers over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.
Kritisch doorvragen wanneer financiële ontwikkelingen, prognoses of projectresultaten daar aanleiding toe geven.
De Projectcontroller beperkt zich daarbij niet tot het constateren van afwijkingen, maar onderzoekt de oorzaak, bespreekt mogelijke oplossingen en helpt deze daadwerkelijk te realiseren.
Doorontwikkelen van projectcontrol:
Een belangrijk onderdeel van de functie is het verder professionaliseren van projectcontrol.
De Projectcontroller:
Analyseert de huidige werkwijze en identificeert mogelijkheden voor verbetering.
Ontwikkelt samen met collega’s een eenduidige en professionele werkwijze voorprojectcontrol.
Verbetert processen rondom begroten, forecasting, rapporteren, risicoanalyse enprojectafsluiting.
Brengt structuur en uniformiteit aan in rapportages, analyses en stuurinformatie.
Verbetert de voorspelbaarheid van financiële projectresultaten.
Draagt bij aan heldere kaders, formats, processen en verantwoordelijkheden.
Stimuleert het gebruik van betrouwbare data en effectieve stuurinformatie.
Zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook praktisch toepasbaar zijn en daadwerkelijk worden gebruikt.
Bewaakt de balans tussen beheersing en werkbaarheid: projectcontrol moet waarde toevoegen en geen doel op zichzelf worden.
De Projectcontroller kijkt daarbij nadrukkelijk verder dan individuele projecten en helpt om projectcontrol als geheel naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen.
Inhoudelijk leiderschap:
De Projectcontroller heeft geen formele leidinggevende rol, maar vervult vanuit kennis en ervaringwel een duidelijke inhoudelijke voortrekkersrol.
Dit betekent:
Vanuit de inhoud het goede voorbeeld geven.
Collega’s meenemen in nieuwe of verbeterde werkwijzen.
Kennis en ervaring actief delen.
Collega-projectcontrollers ondersteunen bij complexe vraagstukken.
Feedback geven en collega’s inhoudelijk uitdagen.
Best practices ontwikkelen en delen.
Zorgen voor een professionele standaard binnen projectcontrol.
Mensen overtuigen op basis van expertise, argumenten en samenwerking in plaats van hiërarchie.
De Projectcontroller creëert daarmee beweging zonder formele macht nodig te hebben.
Verbinden van project, finance en organisatie:
De Projectcontroller begrijpt dat goede projectcontrol alleen mogelijk is wanneer verschillende disciplines effectief samenwerken.
De Projectcontroller:
Bouwt sterke relaties op met projectmanagers, projectleiders, Finance en andere stakeholders.
Verbindt de financiële werkelijkheid met de operationele werkelijkheid van projecten.
Maakt financiële informatie begrijpelijk en bruikbaar voor niet-financiële collega’s.
Begrijpt de belangen en uitdagingen van projectteams zonder de onafhankelijke controlrol uit het oog te verliezen.
Stimuleert gezamenlijk eigenaarschap voor projectresultaten.
Brengt verschillende perspectieven bij elkaar en helpt tegenstellingen te overbruggen.
Is zichtbaar en benaderbaar en zoekt actief de samenwerking op.
De Projectcontroller is daarmee niet de controller die achteraf vertelt wat er fout is gegaan, maar de sparringpartner die gedurende het project helpt om tijdig bij te sturen.
Gewenste resultaten:
De Projectcontroller draagt aantoonbaar bij aan:
Betere (financiële) beheersing van projecten.
Hogere kwaliteit en betrouwbaarheid van forecasts.
Eerder inzicht in projectrisico’s en afwijkingen.
Betere financiële besluitvorming binnen projecten.
Eenduidigere werkwijzen binnen projectcontrol.
Betere samenwerking tussen Finance en de projectorganisatie.
Meer financieel bewustzijn en eigenaarschap bij projectmanagers.
Verdere professionalisering en verhoging van het volwassenheidsniveau van projectcontrol.
Groei van collega’s door kennisdeling en inhoudelijke coaching.
Eisen:
Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy, Controlling of vergelijkbaar.
Ruime relevante ervaring binnen projectcontrol, bij voorkeur in een projectgedreven of technisch georiënteerde organisatie.
Aantoonbare ervaring met complexe en/of omvangrijke projecten.
Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van projectcontrolprocessen.
Sterke kennis van begrotingen, forecasts, projectadministraties, risicoanalyses en financiële rapportages.
Ervaring met ERP- en rapportagesystemen.
Ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen Finance/Control is een duidelijke pré.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true