Wij zijn makers - bouwers die verbinden en versterken
Visser & Smit Bouw is een landelijke bouwer in de utiliteits- en industriebouw. Met circa 300 collega's werken we vanuit de vier Business Units: Rotterdam Utiliteitsbouw, Rotterdam Industriebouw, Amsterdam en Groningen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende bouwprojecten en beeldbepalende gebouwen in Nederland.
Wij doen veelal projecten in de industrie, luchtvaart, gezondheidszorg en utiliteitsbouw van klein tot groot en van nieuwbouw tot renovaties. Met MedicomZes zijn wij actief in de gezondheidszorg, labs en cleanrooms (een handelsnaam van Visser & Smit Bouw).
Voor onze business unit Groningen zijn we op zoek naar een Management Assistent die vanuit ons kantoor aldaar een verbindende factor is op de afdeling en voor de klanten voor onze projecten.
Wie ben jij?
Als Management Assistent speel je een essentiële rol in het hart van onze business unit. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, relaties, klanten en gasten, maar ook de sleutelfiguur die de directeur ondersteunt in uiteenlopende taken. Je vind het dan ook leuk om op verschillende niveaus te communiceren en beschikt over een gezonde dosis empathisch vermogen.
Met jouw unieke organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht achter gestroomlijnde en efficiënte processen. Jouw vermogen om te plannen en te organiseren tilt de operationele aspecten naar een hoger niveau en draagt bij aan de algemene effectiviteit. Jouw vermogen om stress te beheersen komt tot uiting in het accuraat afhandelen van urgente taken en het behouden van een professionele houding.
Dit wordt jouw baan
De functie van Directiesecretaresse is een brede, uitdagende functie. Taken die hieronder vallen zijn:
Directieondersteuning
- Agendabeheer en afsprakenplanning voor de directeur en het MT
- Ontvangen van externe relaties
- Contact onderhouden met relaties namens de directie
Facilitair management
- (Gedeeltelijke) coördinatie en aansturing van facilitaire zaken op kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor ICT en huisvesting
- Organisatie van bedrijfsbijeenkomsten (evenementen, etentjes etc.) en introducties
- Verantwoordelijk voor bouwkleding medewerkers en factuurverwerking (via Business Central)
Marketing & Communicatie
- Beheer van de mediakalender en interne/externe publicaties
- Ondersteuning bij projectcommunicatie, klanttevredenheid en omgevingsmanagement
- Verzorgen van vestigingsnieuwsbrieven
- Redigeren van geschreven teksten, inclusief contracten en brieven, om er voor te zorgen dat ze aan onze standaard voldoen
- Taken mogelijk uit te breiden naar opstellen en uitvoeren van de marketing strategie voor de Business Unit
Tenderondersteuning
- Ondersteuning bij het opstellen en coördineren van tenderdocumenten
Dit breng jij mee
- Ervaring als management assistent/ officemanager of secretaresse
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Affiniteit met marketing en communicatie is een pré
- Je bent een echte teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken
Wat bieden wij
- Een aantrekkelijk salaris (€ 3.500,- / € 5.500,-) op basis van ervaring en opleiding
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie
- Een fijne werkomgeving met betrokken collega's
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- 43 verlofdagen, waarvan 13 individueel budget
- Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen
- Elke dag gratis lunch en arbeidsvitamines in de vorm van vers fruit
- Hard werken wisselen we graag af met gezelligheid. Jaarlijks organiseren we borrels, barbecues, afdelings- en vestigingsuitjes.
Klaar om de toekomst mee te maken?
Wij zijn makers. Jij ook?
Stuur je motivatie of neem contact met ons op - we vertellen je graag meer.
Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Bart Perton, Directeur Visser & Smit Bouw Groningen via b.perton@visserensmitbouw.nl of 06 317 984 26.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Rick Gouderjaan, Manager HR & Communicatie via r.gouderjaan@visserensmitbouw.nl of 06 535 992 56.
Het salaris bedraagt €3500 - €5500