Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.
HR Administratie | Centraal Bureau
16-24 uur per week
Wat ga je doen?
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de HR-personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is en handelt binnen de afgesproken termijnen. Klinkt simpel, maar dit vereist systematisch en nauwkeurig werken. Je verzorgt de gehele administratieve afhandeling van zaken rondom in-, door- en uitstroom. Hierbij kun je onder andere denken aan het opstellen en wijzigen van arbeidscontracten, het doorvoeren van mutaties in Self Service (Youforce). Je bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van de digitale personeelsdossiers en agendabeheer van de bedrijfsarts. We gebruiken meerdere systemen, dus het is belangrijk dat je digitaal vaardig bent en je snel je weg weet te vinden in verschillende systemen. Naast al deze werkzaamheden sta je natuurlijk ook klaar om vragen te beantwoorden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en/of de cao. Kortom: een veelzijdige functie in een gezellig en hardwerkend team!
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een dynamisch team, dat op dit moment bestaat uit 15 HR-toppers met elk hun eigen expertise. De organisatie is volop in ontwikkeling. Samen zorgen we voor de juiste ondersteuning van onze medewerkers!
Werktijden:
Flexibele tijden
In ieder geval de woensdag/en donderdag
Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt.
Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?
Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.
Salaris volgens FWG groep 40. Schaal 40 kent een maximum van € 3.541 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Uitgebreide scholings- en doorgroeimogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding.
In eerste instantie bieden we een jaarcontract.
Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je bij HR van start gaat.
Wat verwachten wij van jou?
We gaan ervan uit dat je goed op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen op het gebied van HR en deze op de juiste manier weet toe te passen. Verder:
Beschik je over een relevant diploma op mbo-niveau 4 op het gebied van HR.
Heb je aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Heb je ervaring met werken in Youforce.
Ben je nauwkeurig, zorgvuldig, gestructureerd en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Ben je communicatief vaardig en klantgericht.
Denk je oplossingsgericht en pak je verantwoordelijkheid.
Heb je snel in de gaten wanneer zaken niet goed verlopen en signaleert deze ook.
Kan je snel schakelen!
Kennis van de diverse culturen die voorkomen in Nederland is een pre.
Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt recruiter Marina contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen.
Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.
Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Marina, recruiter, op (06) 51 71 45 74 (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) of met Svenja, HR-administratie op (06)22986493 (maandag, dinsdag en donderdag).
Omdat we willen dat iedereen zich thuisvoelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.
Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten binnen HR Administratie?
Solliciteer dan nu!