Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze internationale werkomgeving in Gorinchem. Je ondersteunt managers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert documentatie en zorgt ervoor dat agenda’s en rapportages altijd up-to-date zijn. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak ben je een belangrijke schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Documentatie: beheren, archiveren en up-to-date houden van gegevens volgens de richtlijnen.
- Agenda’s: plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen voor managers.
- Rapportages: opstellen en delen van interne en externe rapporten.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, regelen van lunches en begeleiden van internationale bezoekers.
- Communicatie: beantwoorden van vragen en versturen van informatie naar interne en externe stakeholders.
- Salaris tussen €2.700 en €3.700 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Fulltime functie, 36-40 uur per week.
- 1 dag per week thuiswerken mogelijk.
- Werken in een leuk en internationaal team.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Gratis parkeergelegenheid en fietsenstalling beschikbaar.
- Ondersteuning voor professionele ontwikkeling.
- Dynamische internationale werkomgeving.
- Afgeronde MBO 4 opleiding in secretariële richting.
- Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Woonachtig in de omgeving van Gorinchem.
- Vaardig met digitale systemen
Gevestigd in Gorinchem biedt het bedrijf een internationale werkomgeving.
Salarisomschrijving
€2700 - €3700 monthly