Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Capelle aan den IJssel ben jij de onmisbare organisatorische spil voor het team. Je takenpakket is breed en superbelangrijk:
Management Support voor het Team
Jij bent de rechterhand van het management. Je pakt de volledige coördinatie op van diverse managementoverleggen, waaronder die voor het beheer van de keringen. Dit betekent dat jij de agenda's beheert, de benodigde stukken voorbereidt en zorgt dat iedereen op tijd is geïnformeerd. Na de meetings ben jij degene die de notulen uitwerkt en de actiepunten nauwkeurig monitort. Jouw support is essentieel voor een soepele operatie.
Coördinatie van Trainingen (Leerhuis)
Daarnaast speel je een sleutelrol in de planning voor het Leerhuis. Je bent het centrale punt voor het organiseren van alle opleidingen en trainingen voor de stormvloedkeringen. Je puzzelt de roosters in elkaar, regelt de uitnodigingen en verwerkt alle aanmeldingen in het systeem. Je bent de 'go-to' persoon voor trainers en deelnemers. Je signaleert ook waar het beter kan en helpt mee met het up-to-date houden van het trainingsmateriaal en het archief.
Logistiek, Inkoop en Rapportage
Je takenpakket is breed. Ook de logistieke kant van bijeenkomsten en trainingssessies valt onder jouw verantwoordelijkheid. Denk aan het boeken van locaties, het regelen van de techniek en de catering. Je schakelt met leveranciers, vraagt offertes aan en zorgt voor de administratieve afhandeling van kleine bestellingen. Bovendien ondersteun je bij het verzamelen van data en feedback voor rapportages en dashboards, zodat de voortgang van projecten en de kwaliteit van trainingen zichtbaar blijft.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig en bereikbaar Nederland. Jouw werkplek is in Capelle bij de afdeling Stormvloedkeringen. Samen met het Leerhuis draag je bij aan het op peil houden van de cruciale kennis over het beheer van onze keringen. Dit is werk met directe maatschappelijke impact: jij helpt mee om Nederland droog te houden. Je belandt in een professionele omgeving waar jouw expertise en ontwikkeling serieus worden genomen.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 21,83 en € 34,56, afhankelijk van je ervaring;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Mbo-diploma op zak
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Handig met MS Office
- Nederlands spreek je vloeiend
- Je bent een echte teamspeler
- Klantgericht en behulpzaam
- Organiseren is jouw tweede natuur
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Capelle aan den IJssel Werkuren per week 28 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €21,83 en €34,56 per uur Verantwoordelijk voor Jouw planning en support houdt het management draaiende. Gepubliceerd op 30-10-2025€21,83 - €34,56 per uur