Vacatures in Glimmen

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen

Als interim directiesecretaresse zorg je dat de directieleden elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in wisselende opdrachten, soms zelfstandig, soms in een klein ondersteuningsteam binnen verschillende organisaties. Verder kun je denken aan de volgende werkzaamheden: 

• Beheren van complexe agenda's van één of meerdere directieleden of managers;
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zorgvuldige manier;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken tot in de puntjes;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaking van de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Uitvoering van diverse administratieve- en facilitaire taken die de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunen.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren interim assistant die snel schakelt, zelfstandig werkt en je makkelijk aanpast aan nieuwe organisaties. Verder kun jij onderstaande punten met gemak afvinken: 

• Minimaal vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Aantoonbare ervaring met verschillende organisatieculturen en niveaus;
• Je werkt proactief, oplossingsgericht en met oog voor kwaliteit;
• Bereid om flexibel te reizen naar diverse opdrachtlocaties.

Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar premium marktleider in het bemiddelen van assistants in alle niveaus. Dankzij onze persoonlijke aanpak (de PLUS) sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities. Het Direct Team is een netwerk van ervaren assistants waarbinnen je altijd op elkaar kunt bouwen. Ook al werk je niet (altijd) direct samen op dezelfde opdrachten, bij ons voel je je verbonden. Of het nu tijdens inspirerende events is of bij gezellige borrels, minstens twee keer per jaar brengen we iedereen samen om ervaringen met elkaar te delen en elkaar te inspireren. Zo blijf je betrokken, geïnspireerd en verbonden met zowel je collega's als met Secretary Plus. Met een breed netwerk van opdrachtgevers bouw je niet alleen aan een sterk cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk. Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op voor meer informatie. Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren interim assistant die snel schakelt, zelfstandig werkt en je makkelijk aanpast aan nieuwe organisaties. Verder kun jij onderstaande punten met gemak afvinken: 

• Minimaal vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Aantoonbare ervaring met verschillende organisatieculturen en niveaus;
• Je werkt proactief, oplossingsgericht en met oog voor kwaliteit;
• Bereid om flexibel te reizen naar diverse opdrachtlocaties.

Salarisomschrijving

€3200.00 - €4100.00 monthly