Ben jij op zoek naar een allround administratieve regelfunctie waarbij je de centrale spil van de beheer-organisatie bent? Vind jij het prettig om als eerste aanspreekpunt te fungeren voor vastgoedeigenaren, huurders en samenwerkingspartners en sta jij klaar om hen zo goed mogelijk van dienst te zijn? En ga jij graag proactief aan de slag met de optimalisatie van operationele werkprocessen? Dan is deze administratieve rol in de commerciële wereld van vastgoedbeheer en -verhuur waarschijnlijk iets voor jou en dan ben je bij Lemon Suites aan het juiste adres!
Wat ga je doen? Als Binnendienst Medewerker Beheer ben jij hét aanspreekpunt voor onze vastgoedeigenaren, (aspirant-)huurders en partners. Jij zorgt ervoor dat onze klanten zich volledig ontzorgd voelen en dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt dagelijks de commerciële en financiële beheertaken, verwerkt aanvragen, houdt toezicht op de voortgang en houdt iedereen scherp met jouw overzicht en structuur.
In deze functie ben je dé spin in het web van ons beheerteam. Je schakelt vlot met collega's, denkt in oplossingen en houdt van duidelijke communicatie - telefonisch, per mail en soms zelfs via WhatsApp. Samen bouwen we aan een hoge huurderstevredenheid én een soepele bedrijfsvoering.
Een greep uit jouw takenpakket als binnendienst medewerker beheer:
- Verwerken van vragen en meldingen van huurders en eigenaren
- Opstellen van huurdossiers, inspectierapporten en administratieve documenten
- Controleren en boeken van inkoopfacturen
- Opstellen van waarborgsommen
- Inrichten van nieuwe klantprocessen in samenwerking met de Operationeel Manager
- Bewaken van lopende processen en signaleren van knelpunten
- Archiveren, controleren en zorgen voor een waterdichte administratie
- Meedenken over verbeteringen in onze werkwijze
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een commercieel- administratieve rol is een pré.
- Kennis van de vastgoed- of makelaardij wereld is een grote pré. (Nog) geen affiniteit hierin? Geen probleem. Leergierigheid om je volledig vast te bijten in deze materie en zelfstandig zaken uit te zoeken vinden we net zo passend!
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met het werken in diverse softwaresystemen en digitale processen.
- Je bent flexibel en kan goed samenwerken. Je streeft net als wij naar een goede klantgerichtheid en -vriendelijkheid om zo onze klanten en huurders goed te bedienen.
- Ruimte en vrijheid voor eigen initiatief en goede ideeën waarbij we samen vorm geven aan de verdere groei en ontwikkeling van onze dienstverlening, service en organisatie.
- Onderdeel van een vakkundig, betrokken en bruisend team aan collega's. Nét zo bruisend als onze kantoorlocatie midden op Strijp-S in Eindhoven.
- Een marktconform salaris passend bij jouw niveau en werkervaring.
- 27 vakantiedagen op fulltime basis.
- Gezellige personeelsuitjes en diverse leuke activiteiten.
- Uitstekende pensioenregeling, zonder maandelijkse werknemersbijdrage.
- Een laptop van de zaak.
Geweldig! Wij kunnen namelijk niet wachten om samen vorm te geven aan onze toekomstplannen! Direct solliciteren kan via het sollicitatieformulier.
Nog vragen naar aanleiding van de vacature voor Binnendienst medewerker beheer bij Lemon Suites in Eindhoven? Aarzel dan niet en neem contact op met één van onze HR collega's via 040-2831905.
Lemon SuitesWij van Lemon Suites staan klaar voor vastgoedeigenaren die het beheren van vastgoed en/of verhuur uit handen willen geven. Maar ook voor huurders die op zoek zijn naar een nieuwe woning. Wij spelen in op specifieke woonwensen en behoeften. We zijn bedreven in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod. Dit doen we d.m.v. Betrokken projectteams en slimme software.
We zijn onderscheidend van anderen vanwege ons totaalpakket en een hoge mate van persoonlijke betrokkenheid. Dit betekent dat wij alle primaire en ondersteunende diensten in eigen beheer hebben. Hierdoor ontzorgen wij onze klanten totaal. Alles wat u nodig heeft is onder 1 dak ondergebracht bij Lemon Suites!
Voor vastgoedeigenaren Wij nemen werk uit handen van vastgoedbeleggers. Ongeacht of het gaat om het verhuur of het beheer van vastgoed. Onze jarenlange ervaring en expertise op de (regionale) woningmarkt verzekert u van een beter rendement. Met onze persoonlijke betrokkenheid, onze kennis en het feit dat we alle diensten in eigen beheer hebben, maken we écht het verschil en dit merkt u!
32 - 40 uur per week