Gesloten vacatures Europoort

Kom jij het team Infectieziektebestrijding ondersteunen met jouw organisatorisch talent en oog voor kwaliteit in projecten en processen?

GGD Haaglanden is de organisatie voor de publieke gezondheid van alle inwoners in de regio Haaglanden. Binnen het team Infectieziektebestrijding werken wij aan het voorkomen en bestrijden van infectieziekten door middel van effectieve projecten en processen. Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve projectmedewerker die kwaliteit en borging centraal stelt.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben je een belangrijke spil in het ondersteunen van het team Infectieziektebestrijding en lever je een bijdrage aan projecten van de afdeling. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak van de projectadministratie, kwaliteitsbewaking en procesborging. Je bewaakt dat alle werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen en draagt bij aan het continu verbeteren van processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• beheren en controleren van de facturenstroom en contractadministratie, waarbij je zorgt voor tijdige en correcte afhandeling;
• voorbereiden, structureren en faciliteren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en actiepuntenlijst;
• opstellen, monitoren en analyseren van voortgangsrapportages voor projectleiders en stakeholders;
• organiseren en systematisch beheren van projectdocumentatie, zodat deze altijd up-to-date en toegankelijk is;
• actief bijdragen aan kwaliteitsbeheer en procesverbetering binnen zowel projecten als daarbuiten;
• verantwoordelijk voor het vertalen van GGD breed kwaliteitsbeleid (inclusief informatiebeveiliging) naar de afdeling;
• zorgdragen voor een ordelijke en transparante projectadministratie, waarbij je de borging van processen bewaakt.

Wat vragen wij?

• minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in projectmanagement, kwaliteitsmanagement, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting;
• ervaring met projectondersteuning en kwaliteitsmanagement binnen complexe organisaties;
• je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief met een scherp oog voor detail en kwaliteit;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken en initiatief neemt;
• affiniteit met publieke gezondheidszorg en kennis van infectieziekten is een pre.

Wat bieden wij?

Werken bij GGD Haaglanden betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan waarin je echt het verschil kan maken en er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Daarnaast werk je samen met professionele en betrokken collega's waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende financiële middelen is verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd mogelijk;
• een uitdagende en afwisselende functie in een prettige en informele werksfeer op basis van 32-36 uur per week, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.426,- en maximaal € 4.908,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige dienstverband;
• daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding;
• verder ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) om extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou schikt;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De afdeling Algemene Infectieziektebestrijding bestaat uit een multidisciplinair team van circa 75 medewerkers; verpleegkundigen, artsen, deskundigen infectieziektebestrijding, administratief ondersteuners, epidemiologen, projectmanagers en een beleidsadviseur. Professionaliteit en zelfstandigheid zijn belangrijk binnen de afdeling. Van medewerkers wordt verwacht dat zij vanuit hun eigen expertise zelfstandig kunnen handelen en beslissingen durven te nemen.

GGD Haaglanden is de organisatie voor publieke gezondheid voor de inwoners van de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Ze bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van ruim een miljoen inwoners. GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) van gemeente Den Haag.

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces