Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en werk je graag in het weekend?
Wat ga je doen?
Als Receptionist service punt aan de Universiteitsbibliotheek van Utrecht, ben jij het aanspreekpunt voor studenten, collega's en andere bezoekers. Samen met het team verzorg je dagelijks de bezoekersbeleving en ontvang je iedereen met een glimlach. Naast het ontvangen doe je administratieve werkzaamheden, beheer je de telefoon en verwerk je in en uitgaande post. Ondanks dat je achter de receptie zit ben je dus de hele dag lekker bezig!
Je bent beschikbaar op zaterdag en zondag van 08:45-22:45. Je wordt tussen de 16-24 uur per maand ingeroosterd.
Werkzaamheden
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de receptie, met een klantgerichte en representatieve houding.
- Bedienen van de telefooncentrale en correct doorverbinden of afhandelen van inkomende gesprekken.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Fungeren als servicepunt voor vragen, informatie en ondersteuning van bezoekers en collega's.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt een representatieve uitstraling
- Je hebt oog voor medewerkers en bezoekers;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
- Je bent beschikbaar op zaterdag en zondag van 08:45-22:45
- Rijbewijs is een pré
Waar ga je werken?
De Universiteitsbibliotheek van Utrecht is een unieke locatie waar de gehele dag en zelfs in het weekend bezoekers in- en uitlopen. Met de verschillende locaties en aangesloten gebouwen is er altijd wel reuring en gezelligheid. Omdat het een vrij toegankelijk gebouw is moeten de bezoekers worden welkom geheten en controle worden gehouden.
Wat krijg je ervoor terug?
Als Receptionist(e) ontvang jij de volgende voordelen:
- Een bruto uurloon van € 14,72;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
- Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
- Uitzendkracht met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
- Een leuke dynamische functie bij de universiteit;
- Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding;
Heb je interesse in de vacature van receptionist service punt op de Universiteit van Utrecht? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!