Gesloten vacatures secretaresse Emmen

Standplaats: STADSKANAAL
Duur: zsm - 12-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-09-2026

Organisatie:

De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.


De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.

Team

De bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf. Je werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse, waarmee je de taken verdeeld.

Opdracht

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Het takenpakket bestaat onder meer uit het:


•

• Bijhouden van de agenda's, e-mail en overige post;


• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;


• Verwerken van vergaderstukken;


• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken;


• Kabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;


• Ontvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn;


• (Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen;


• Intern en extern verspreiden van documenten.




Functie-eisen:
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Aantoonbare werkervaring met MS Office.

Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse.
De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.