Omschrijving
Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen de ondernemingsraad (OR) van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland (RWS ZN)? Met bijna 400 toegewijde medewerkers en een organisatie die voortdurend in beweging is, staan wij voor de uitdagende taak om de belangen van ons team en de organisatie als geheel te behartigen. En daar hebben we jou bij nodig!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Voor de leden en voorzitter van de ondernemingsraad (OR) ben jij een rots in de branding. Zo denk je, met een frisse en open blik, mee over onder meer de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook verzorg je de ingekomen correspondentie, doe je voorstellen voor de jaaragenda, maak je vergaderagenda's, notulen en zorg je voor de tijdige verspreiding van agendastukken. Want vastleggen en delen van kennis en goede communicatie zijn essentieel voor een goed functionerende medezeggenschap en voor de zichtbaarheid naar de achterban.
Je adviseert vooral over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving en je draagt daarmee proactief bij aan adviezen, nota's en memo's. Door je kennis en ervaring in de medezeggenschap groei je uit tot zowel de vraagbaak als het geweten van de OR. Je geeft mede vorm en inhoud aan mede-zeggenschapsinitiatieven en ideeën van de bestuurder of de OR. Tot slot maak je deel uit van een departementaal netwerk van ambtelijk secretarissen waar veel aandacht is voor kennisuitwisseling tussen de ondernemingsraden onderling.
Kortom, je bent de linking pin in kennis- en informatie-uitwisseling en communicatie met de OR-leden. Je bent het collectief geheugen en je zorgt daarmee voor de onontbeerlijke continuïteit in ondernemingsraad.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het actief bijdragen aan een dynamische en betrokken ondernemingsraad, het behartigen van belangen en waarborgen van een gezonde werkomgeving. Je vindt voldoening in het proactief zijn bij het bijdragen aan adviezen en nota's, en het waarborgen van wettelijke kaders en effectieve communicatie binnen de organisatie. Daarnaast draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de OR, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn van onze medewerkers en de organisatie als geheel.
Wat wij aan jou waarderen
We hechten waarde aan jouw proactieve houding, integriteit en scherp omgevingsbewustzijn. Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden en weet met empathie en tact te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast waarderen we jouw hands-on mentaliteit en het vakbekwame advies dat je biedt. Deze eigenschappen zijn van onschatbare waarde voor de ontwikkeling van onze ondernemingsraad en dragen bij aan het succes van onze organisatie.
Benieuwd naar hoe jij als ambtelijk secretaris een cruciale rol kunt vervullen binnen onze ondernemingsraad en zo bijdraagt aan een bloeiende organisatie? Solliciteer dan direct, wij kijken ernaar uit!
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Jorgen Scheepers, afdelingshoofd Bedrijf en Programmeren, via 06-21878076. Hij gaat graag met jou in gesprek!
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde mbo 4-niveau opleiding
- je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
- je hebt aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingvaardigheden
- je beschikt over kennis van de Wet op ondernemingsraden (WOR) en aanverwante wet- en regelgeving of wilt die op korte termijn je eigen maken
Arbeidsvoorwaarden
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Vitaliteit
Bij Rijkswaterstaat vinden we het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan mindfulness cursussen of gebruik maken van een lifestyle coach. Ook organiseren we een aantal keer per jaar sportdagen, waar je samen met collega's verschillende sporten kunt uitoefenen of proberen.
Bijzonderheden
- je standplaats is Den Bosch en Maastricht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.
In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
De afdeling Bedrijf Rijkswaterstaat
is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Wij richten de managementcyclus in en begeleiden de uitvoering ervan. Hierbij zorgen we voor betrouwbare en actuele managementinformatie en leveren we bruikbare sturingsadviezen op zowel het financiële als het personele vlak. Daarnaast leveren wij nog diverse andere diensten zoals op het vlak van audit en control.
€2945 - €3954