Als secretaresse/administratief medeweker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Actief voor Werk en het cluster Vluchtelingenopvang. Je ondersteunt drie teammanagers met diverse secretariële en administratieve taken. In deze tijdelijke rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en zelfstandig aan de slag gaat. Je werkt in een omgeving waar plannen, organiseren en communiceren centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda's van drie teammanagers en het plannen van afspraken en vergaderruimtes
- Organiseren: van bijeenkomsten, sessies en overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en opstellen van agenda's
- Ondersteunen: bij administratieve processen rondom bijstandsaanvragen en intakes, zoals het verwerken van gegevens en het plannen van gesprekken
- Afhandelen: van inkomende en uitgaande telefoontjes en e-mails, en het beheren van documenten in systemen zoals iBabs
- Faciliteren: van praktische zaken zoals het regelen van bloemen, gebak en attenties voor speciale gelegenheden
- Bruto uurloon tussen € 18,00 en € 26,00, afhankelijk van jouw ervaring (Schaal 7 CAO Gemeentes).
- Tijdelijk via de uitzendformule, met mogelijkheid om snel te starten.
- Werkweek van 28-32 uur, flexibel in overleg en hybride werken mogelijk.
- Een informele en mensgerichte werksfeer met korte communicatielijnen.
- De kans om bij te dragen aan maatschappelijke projecten, zoals Vluchtelingenopvang.
- Volledige aansluiting van arbeidsvoorwaarden bij die van collega's in dienst van de opdrachtgever.
We zoeken een gestructureerde en flexibele ondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Digitaal vaardig en snel thuis in nieuwe systemen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
- Flexibel, betrouwbaar en sterk in het stellen van prioriteiten.
De Gemeente Coevorden, gelegen in het hart van Drenthe, staat bekend om haar betrokkenheid bij inwoners en haar focus op een leefbare en toekomstgerichte omgeving. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om samen te bouwen aan een sterke gemeenschap, vormen waarden als samenwerking, innovatie en toegankelijkheid de kern van ons werk.
Bij ons vind je een informele en mensgerichte werksfeer, waar collega's elkaar ondersteunen en werkplezier centraal staat. We bieden ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, terwijl we samen werken aan projecten die direct impact hebben op onze inwoners.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze dynamische gemeente?
Salarisomschrijving€18 - €26 hourly