Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur? In deze rol geef je directie ondersteuning aan de directeur R&D en geef je leiding aan 3 secretaresses. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van besluitvorming, terwijl je ook ruimte krijgt om verbeteringen door te voeren. Het kantoor bevindt zich in een landelijke onderzoeksomgeving, uitstekend bereikbaar per auto met ruime parkeergelegenheid.
Wat ga je o.a. Doen?- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders;
- Bijhouden van e-mails, prioriteiten stellen en acties voorbereiden waar mogelijk;
- Notuleren van R&D MT-vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Organiseren en ondersteunen van kleine evenementen en bijeenkomsten;
- Leidinggeven aan het secretariaat en processen standaardiseren binnen het team.
Je bent een ervaren directiesecretaresse die in een internationale, kennis gedreven omgeving structuur brengt en het secretariaat met vertrouwen aanstuurt.
Daarnaast beschik je over het volgende:- Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
- Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (secretariaats)team;
- Je werkt proactief, flexibel en neemt zichtbaar verantwoordelijkheid;
- Je hebt ervaring of affiniteit met een gedreven en ambitieuze onderzoeksomging;
- Pré: ervaring binnen een internationale omgeving.
In een rustige, landelijke onderzoeksomgeving bij Dwingeloo, tussen Assen en Hoogeveen, werk je bij een internationaal gerenommeerd instituut voor radioastronomie. De organisatie ontwikkelt geavanceerde technologie, beheert radiofaciliteiten en doet fundamenteel onderzoek. Je komt terecht in een R&D‑afdeling van circa 90 collega's.
Je werkt dagelijks samen met een secretariaatsteam van 3 andere secretaresses/assistants. De sfeer is collegiaal, internationaal en nuchter: veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en open communicatie.
De belangrijkste missie van onze opdrachtgever is het mogelijk maken van ontdekkingen in de radioastronomie door de ontwikkeling van nieuwe en innovatieve technologieën, het beheer van hoogwaardige radioastronomische faciliteiten en het verrichten van fundamenteel astronomisch onderzoek. Ingenieurs en astronomen van deze organisatie genieten een uitstekende internationale reputatie op het gebied van de ontwikkeling van nieuwe technologieën en fundamenteel onderzoek in de galactische en extragalactische astronomie, evenals meer technisch georiënteerd onderzoek. De R&D-afdeling bestaat uit hooggekwalificeerde ingenieurs en onderzoekers.
Zie jij jezelf hier processen stroomlijnen en het team vooruithelpen?
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren directiesecretaresse die in een internationale, kennis gedreven omgeving structuur brengt en het secretariaat met vertrouwen aanstuurt.
Daarnaast beschik je over het volgende:- Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
- Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (secretariaats)team;
- Je werkt proactief, flexibel en neemt zichtbaar verantwoordelijkheid;
- Je hebt ervaring of affiniteit met een gedreven en ambitieuze onderzoeksomging;
- Pré: ervaring binnen een internationale omgeving.
€4000 - €5500 monthly