Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van beweging op een complexe en groeiende universiteitscampus? Als Programma Manager Campus & Facilities breng je richting, samenhang en voortgang in campusbrede opgaven die meerdere disciplines, belangen en afdelingen raken. Je werkt op het snijvlak van strategie, programma’s en initiatiefvorming en zorgt dat ambities en vraagstukken daadwerkelijk verder komen.
FunctieomschrijvingDe campus
Onze campus beslaat zo’n 350.000 m²BVOen ligt pal in het centrum van Eindhoven. Dagelijks ontvangen we zo’n 20.000 bezoekers. Je vindt hier state-of-the-art onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten, hightech laboratoria en een omgeving die innovatie ademt. Een plek waar techniek, talent en toekomst samenkomen.
Onze dienst bestaat uit drie inhoudelijke onderdelen: Integrated Campus Strategy, Buildings & Campus Site en Facility Services. Met deze organisatiestructuur ondersteunen we het primaire proces van de TU/e; onderzoek, onderwijs en valorisatie, door het realiseren van een veilige, goed functionerende en toekomstbestendige campus.
De inhoudelijke afdelingen worden ondersteund door Business Support, dat op diverse vlakken bijdraagt aan de uitvoering van onze dienstverlening.
De speerpunten voor doorontwikkeling van de dienst, zoals het versterken van samenwerking in de keten, verbeteren van processen, heldere mandaten en effectieve communicatie, worden door de hele organisatie gedragen. Samen vormen deze onderdelen de dienst Campus & Facilities: één integrale organisatie die gericht is op samenwerking en partnerschap met gebruikers en interne stakeholders.
Als Programma Manager Campus & Facilities ben je gepositioneerd in de unit Integrated Campus Strategy en ben je verantwoordelijk voor in eerste instantie het programmamanagement van de programma’s Transformus (optimaler gebruik maken van de kantooromgeving in alle campus gebouwen) en FutureCampus (nieuwbouw en verbouw op de campus om de toekomstige groei in medewerkers en studenten te kunnen faciliteren). Dit zijn complexe, strategische programma’s waarin meerdere projecten samenkomen en waarin uiteenlopende belangen en perspectieven samen moeten worden gebracht. Je stuurt deze programma’s niet uitvoerend, maar richt je op:
- samenhangen richting,
- voortgangen prioritering,
- enhet zorgvuldig voorbereiden van besluitvorming.
Onder de programma’s vallen meerdere projecten die uitvoerend worden geleid door projectleiders. Jij bewaakt het geheel: de onderlinge samenhang, de aansluiting op strategische doelen en de kwaliteit van het proces.
Daarnaast vervul je een centrale rol in de initiatiefase van nieuwe, complexe campusvraagstukken. Deze initiatieven bevinden zich vaak aan de voorkant van de ontwikkeling, met nog onduidelijke scope, eigenaarschap en richting. Jij regisseert deze fase door:
- de opgave scherp te krijgen,
- belangen en afhankelijkheden expliciet te maken,
- governance en eigenaarschap te organiseren,
- en toe te werken naar besluitrijpe voorstellen.
Een initiatief kan uitgroeien tot een programma. Afhankelijk van aard, fase en prioriteit kan het programmamanagement daarvan door jou worden opgepakt of worden overgedragen aan een collega. Je leidt zelf geen uitvoerende projecten, maar bent wel in staat om meerdere programma’s te leiden, nu en in de toekomst.
In de initiatiefase kan ook een verkennend analytisch component zitten. Je gebruikt analyses om het gesprek te structureren en keuzes te onderbouwen, maar je primaire focus ligt op regie, verbinding en beweging.
Binnen Campus & Facilities werken veel inhoudelijke experts en ervaren projectleiders. Jij brengt deze expertise bij elkaar, creëert overzicht en zorgt dat iedereen weet wat het volgende station is en hoe we daar samen komen.
Wat ga je doen in het kort:
In deze rol geef je programmatisch richting aan complexe campusopgaven en regisseer je initiatieven in de initiatiefase, zodat deze uitgroeien tot samenhangende, besluitrijpe programma’s en projecten. Je:
- voert het programmamanagement over Transformus/FutureCampus;
- bewaakt samenhang, voortgang en besluitvorming binnen en tussen programma’s;
- regisseert complexe initiatieven in de initiatiefase, over afdelingen en disciplines heen;
- brengt initiatieven tot volwassenheid en zorgt voor een zorgvuldige overdracht;
- verbindt inhoudelijke experts, projectleiders, management en bestuur;
- signaleert knelpunten en spanningen en maakt deze bespreekbaar;
- draagt bij aan een flexibele en wendbare inzet van capaciteit binnen de afdeling.
Wie wij zoeken
Wij zoeken een programmatisch leider en natuurlijke verbinder met sterke politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Iemand die energie krijgt van complexiteit en beweging weet te organiseren zonder hiërarchische macht.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je voelt je thuis in een kennisrijke organisatie met veel expertise.
- Je weet uiteenlopende belangen en perspectieven te verbinden tot gezamenlijke richting.
- Je durft spanning te benoemen en keuzes voor te bereiden, ook als belangen botsen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktische voortgang.
- Je begrijpt bestuurlijke besluitvorming en weet daar zorgvuldig op te anticiperen.
Je bent geen uitvoerend projectleider en geen inhoudelijk specialist, maar een regisseur die structuur aanbrengt, eigenaarschap organiseert en anderen in hun kracht zet.
We zoeken iemand die meebeweegt met de TU/e en de organisatie. Wanneer de aard van het werk daarom vraagt, ben je bereid en in staat om mee te bewegen richting collega’s of tijdelijk andere accenten te leggen. Zo blijven we als afdeling wendbaar en kunnen we inspelen op de vragen vanuit de organisatie.
Jij hebt:
- Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in vastgoed, bouwkunde, planologie, economie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met programmamanagement, complexe veranderopgaven of initiatiefvorming.
- Ervaring in een bestuurlijk complexe omgeving is een pre.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en procesregie.
- Analytisch vermogen, zonder de neiging om zelf alles inhoudelijk uit te werken.
- Heldere communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van minimaal € 5 . 705,- en maximaal € 7 . 297 ,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.
InformatieHerken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Yvette Ramakers, Unit Manager Integrale Campus Strategie, Campus & Facilities, y.j.l.ramakers @tue.nl.
Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.
SollicitatieBen je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.
De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
We kijken uit naar je sollicitatie!
- Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
- Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
- Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.
Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
#J-18808-Ljbffr€5705 - €7297 monthly