Ben jij een ervaren, zorgvuldige en betrokken professional die graag werkt in een betekenisvolle omgeving? Wil jij de secretariele rechterhand zijn van onze directeurbestuurder? Dan is deze functie bij JMW iets voor jou.
Waarom werken voor JMW?JMW is een warme, kleinschalige organisatie (ca. 40 collega’s) die sinds 1946 van betekenis is voor Joods Nederland. Je werkt in een omgeving waar je écht verschil maakt; voor cliënten, de gemeenschap en je collega’s.
Wat ga je doen?Als bestuursassistent ben jij de organisatorische steunpilaar van onze directeur-bestuurder. Je zorgt dat alles soepel verloopt, bewaakt overzicht en denkt proactief mee. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.
- Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, stukken verzamelen en verslaglegging.
- Agendabeheer en prioriteiten bewaken.
- Verzamelen en ordenen van beleidsinformatie en het destilleren van hoofdlijnen.
- Communicatie met externe partijen en het beoordelen van binnenkomende verzoeken.
- Beheer van contracten en documenten in Microsoft SharePoint.
- Controle van urenregistratie van het ondersteuningsteam.
- Actualiseren en onderhouden van het CRM-systeem.
Het is een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
Wie ben jij?Je herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Sterke digitale vaardigheden (voor agendabeheer, mailbeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren).
- Hbo werk- en denkniveau.
- Klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, zorgvuldig, discreet en integer.
- Bij voorkeur een Joodse achtergrond en/of bekendheid met de Joodse leefwereld en doelgroep.
Stichting Joods Maatschappelijk Werk (JMW) is opgericht in 1946 en speelt sindsdien een centrale rol in de sociale zorg voor Joods Nederland, ongeacht religieuze affiliatie. JMW werkt aan een veerkrachtige Joodse gemeenschap en ondersteunt het versterken van identiteit en netwerken. Meer informatie: https://jouwdwelzijn.nl/
Wij bieden:- Een kleinschalige, betrokken organisatie waar je écht impact hebt.
- Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, minimaal € 3.132,- en maximaal € 4.681,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, bedragen per 1 oktober 2025, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een individueel keuzebudget en persoonlijk loopbaanbudget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken.
- Deelname pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
- Werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
€3132 - €4681 monthly