Word jij de nieuwe ster als projectsecretaresse? Sluit je aan bij het gezellige team van 20 collega's bij de gemeente Nijmegen. Zet je organisatorische talent in voor twee projectontwikkelaars en maak de stad samen met je team nóg beter!
Voor de gemeente Nijmegen zoeken wij een secretaresse voor 6 maanden.
Wat ga je doen?Als projectsecretaresse maak jij deel uit van een team van 20 gezellige collega's die zich elke dag inzetten als secretariaat van de afdeling Stadontwikkeling. Jij ondersteunt twee projectontwikkelaars op zowel secretarieel als organisatorisch vlak. Jij pakt de taken zelfstandig op en zorgt ondertussen ook voor een nauwe samenwerking met je collega's.
Dit vind jij leuk om te doen:
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van allerlei vergaderingen, binnen én buiten het bedrijf.
- Zelfstandig aan de slag gaan met actiepunten uit die vergaderingen.
- Agenda's beheren en afspraken regelen.
- Een handje helpen bij het organiseren van participatiebijeenkomsten.
- Notuleren van een portefeuilleoverleg met de Wethouder.
- Een salaris van maximaal € 3.612,- / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2de klasse, waarvan 50% wordt uitbetaald na declaratie.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?Jij kan snel schakelen tussen je werkzaamheden, bent proactief en staat stevig in je schoenen. Verder vragen we:
- Een relevante opleiding óf aantoonbaar een aantal jaren ervaring als (project)secretaresse.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Dat je deskundig bent op het gebied van Microsoft Office en Outlook (kennis van iBabs en Corsa zijn een pré).
- Ervaring met digitaal videobellen (Microsoft Teams) en thuiswerken.
Bij de gemeente Nijmegen werk jij samen met ongeveer 1.800 andere collega's. Zij doen dit met hart voor de stad, omdat ze van betekenis willen zijn voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers. Je krijgt de ruimte om de stad naast mooier ook socialer, veiliger en milieuvriendelijker te maken. Met oog voor de toekomst werk je vanuit jouw expertise.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aylin Marechal of Puck Vaessen op via 026-204 24 11 of stuur een e-mail via arnhem@driessen.nl.