Als Servicemedewerker Contractbeheer zorg je dat service- en onderhoudscontracten zorgvuldig worden verwerkt en bijgehouden. Je werkt met contractgegevens in een ERP-systeem, verwerkt wijzigingen en maakt rapportages om informatie actueel en inzichtelijk te houden. Ook onderhoud je rechtstreeks contact met woningcorporaties. Je behandelt meldingen en klachten en zorgt dat vragen op een passende manier worden opgevolgd. Daarnaast stel je maandelijks controlerapportages op voor het afdelingshoofd en bereid je facturatievoorstellen voor, samen met de financieel contractbeheerder. Je neemt deel aan overleggen over de inhoud van contracten en mogelijke verbeteringen. De functie is gevestigd in Eindhoven en richt zich op contractbeheer binnen de installatietechniek. Het gaat om een werkweek van 40 uur met een detavast-contractvorm.
Functie-inhoud
- Je verwerkt service- en onderhoudscontracten in het ERP-systeem en houdt de bijbehorende bestanden actueel.
- Je verwerkt contractmutaties en draait rapportages om te controleren of gegevens volledig en bijgewerkt zijn.
- Je onderhoudt contact met woningcorporaties en handelt klantmeldingen en klachten zorgvuldig af.
- Je stelt maandelijkse controlerapportages op en rapporteert de uitkomsten aan het afdelingshoofd.
- Je bereidt facturatievoorstellen voor met de financieel contractbeheerder en bespreekt contractinhoud en verbeterpunten.
Functie-eisen
- Je werkt nauwkeurig met contractgegevens en zorgt dat administratieve wijzigingen correct worden vastgelegd.
- Je kunt met een ERP-systeem werken of bent bereid je de benodigde werkwijze eigen te maken.
- Je communiceert duidelijk met woningcorporaties en behandelt meldingen en klachten zorgvuldig.
- Je kunt rapportages opstellen, gegevens controleren en bevindingen helder overbrengen aan collega’s.
Wij bieden
- Je krijgt een functie waarin contractbeheer en serviceadministratie binnen de installatietechniek samenkomen.
- Je werkt 40 uur per week vanuit Eindhoven aan service- en onderhoudscontracten.
- De contractvorm is detavast, zoals vermeld bij deze vacature.
- Je hebt contact met woningcorporaties en werkt samen met de financieel contractbeheerder en het afdelingshoofd.
€2500 - €3300 monthly