Als stagiair binnen het Werkplein kun je ondervinden hoe het is om zeer uiteenlopende werkzaamheden te verrichten ter ondersteuning van accountmanagers, casemanagers en jobcoaches. Je kunt hierbij concreet denken aan: - telefoondienst en agendabeheer - beantwoorden van vragen van inwoners en registreren van de telefoontjes en doorzetten naar de collega's. Inplannen van afspraken voor de collega's en registreren in het systeem G-plan. - brieven en uitnodigingen versturen - maken van brieven en uitnodigingen in ons eigen systeem Suite4WIZ. - diverse mailboxen beheren - mailtjes verwerken. Beantwoorden en/of doorsturen van mailberichten naar collega's en/of verwerken in ons systeem/ actie ondernemen. - verwerken van aanvragen ov-passen in ons systeem en in de portal van "Wij Mobiel". - maken van rapportage en/of beschikkingen tbv inwoners die een ovpas hebben ontvangen. - controleren van facturen. - groepsbijeenkomst organiseren en bijwonen en inwoners taalmeter afnemen. Verwerken van de uitslag taalmeter in ons systeem. - aanvragen medisch adviezen en verwerken van ontvangen adviezen in ons systeem. - aanspreekpunt van inwoners / jongeren na zoekperiode of inwoners die vragen hebben. - vragen beantwoorden van casemanagers en accountmanagers en evt. Administratieve taken voor hen uitvoeren. De werkzaamheden zullen we ook afstemmen op je kwaliteiten en eisen vanuit de school.
In overeenstemming