Als Administratief Coördinator wordt er gevraagd om organisatiesensitiviteit, natuurlijk overwicht en het stellen van prioriteiten. Je plant en je verwerkt administratief de werkorders in voor een groep van ongeveer 15 monteurs en bent voor hen het centrale aanspreekpunt. Naast de nodige administratie en de planning voor de vestiging draag je zorg voor het materiaal en materieel van de monteurs en denk je mee over op (korte termijn en lange termijn) capaciteitsvraagstukken.
Wat zijn verder nog je werkzaamheden in deze functie?
- Je maakt bezoekafspraken bij de klant en je stelt het onderhoud- storingsdienstrooster op
- Je rapporteert maandelijks de stand van zaken aan de bedrijfsleider en je hebt wekelijks overleg met de diverse interne stakeholders over de actuele bezetting
- Je coördineert en plant op efficiënte wijze het preventief onderhoud en de projecten voor de diverse vestigingen
- Je roept materiaal en materieel af en je coördineert de interne aanvragen vanuit de monteurs
Je komt te werken in een snelgroeiende organisatie met een diversiteit aan uitdaging en techniek die je van dit bedrijf mag verwachten. Ze vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij hen maak je het verschil in de techniek én dienstverlening.
Als Administratief Coördinator word je enthousiast van contacten met monteurs en klanten en sta je stevig in je schoenen. Je communiceert duidelijk naar iedereen in het proces en werkt op kwaliteit en resultaatgericht. Nog niet alles is in een vat gegoten, dus je krijgt de vrijheid om structuur aan te brengen. Daarnaast ben je flexibel en proactief. Het is van belang dat je goed kunt plannen en organiseren en dat je prioriteiten weet te stellen.