Word jij de onmisbare schakel binnen een gloednieuwe directie? Als Managementondersteuner bij de Directie Migratie, Ontheemding en Ambtsberichten (MOA) speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van alle processen. Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de hele directie, en dat maakt jouw werk super belangrijk!
Wat ga je doen?
- Je springt bij met secretariële taken voor de manager, collega's of een project.
- Je helpt collega's om hun werk zelfstandig te doen, bijvoorbeeld met agenda's beheren en reizen boeken.
- Je steekt de handen uit de mouwen bij het organiseren van leuke evenementen.
- Je zorgt ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van wat er speelt.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Directie Migratie, Ontheemding en Ambtsberichten (MOA)! De directie MOA is nog maar net opgericht. Dat betekent dat er nog veel ruimte is om allerlei processen verder te stroomlijnen en aan te passen voor MOA. In deze functie ben je samen met twee andere managementondersteuners verantwoordelijk voor de secretariële dienstverlening voor de gehele directie. Je werkt in een dynamisch veranderproces wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt. Het is dan ook nog niet helemaal duidelijk welk takenpakket je precies op je zult nemen.
De directie MOA werkt aan een deskundig, innovatief, rechtvaardig en duurzaam internationaal migratie- en ontheemdingsbeleid, met een actieve en verbindende rol binnen BZ en daarbuiten. We mwerken nauw, efficiënt en plezierig samen met alle betrokkenen zowel binnen BZ als met andere ministeries. MOA bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over 3 afdelingen: Migratiesamenwerking, Opvang in de Regio en Ambtsberichten. Daarnaast zijn er een aantal ondersteunende functies. De
plaatsvervangend directeur is de leidinggevende van de managementondersteuners.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als managementondersteuner en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatievermogen.
- Je bent gericht op samenwerking en helpt collega's waar nodig.
- Je pakt zelfstandig zaken op en durft beslissingen te nemen.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen.
- Je hebt gevoel voor discretie en weet zorgvuldig met informatie om te gaan.
- Salaris in schaal 6, bruto uurloon van 18,38 en 22,85;
- Parttime functie voor 18-30 uur per week;
- Opdracht duur van een jaar met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskosten vergoed.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Bouw ervaring op bij de Rijksoverheid.
- Ontwikkel jezelf met YC Skills.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Kennis van managementondersteuning met minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Handig (of snel te leren!)
- Nieuwsgierig naar nieuwe systemen;
- Gevoel voor discretie;
- Je stelt snel prioriteiten, bent een teamspeler en hulpvaardig;
- Nauwkeurig en oplossingsgericht!
€18 - €22 per maand