Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt? Als Directiesecretaresse in Barendrecht ben jij de rechterhand van een tweekoppige directie. Je zorgt voor rust en overzicht binnen de directie Kind & Jeugd, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. In deze tijdelijke opdracht van minimaal drie maanden bewaak je de continuïteit binnen een unieke organisatie die zorg en speciaal onderwijs combineert. Je bent de professionele schakel die knelpunten signaleert en direct oplost.
Wat worden jouw taken?
- Coördineren en beheren van complexe directieagenda's.
- Prioriteren en afhandelen van inkomende post en e-mail.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van de actielijsten.
- Proactief ontlasten van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
Wie ben jij?
Jij bent een resultaatgerichte professional die floreert bij structuur en precisie. Met jouw mbo 4-diploma en ervaring in een ondersteunende rol weet je precies hoe je een directie optimaal faciliteert. Je bent zeer vaardig met Google Workspace en schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen. Stressbestendigheid is jouw tweede natuur; jij houdt het hoofd koel als de agenda volstroomt. Je werkt nauwkeurig, bent integer en kunt na een korte inwerkperiode volledig zelfstandig aan de slag in Barendrecht.
Wat wij bieden- Een maandelijks salaris tussen € 2.058,- en € 2.766,- bruto.
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Parttime dienstverband van 24 uur per week overdag.
- Directe impact op de efficiëntie van de directie Kind & Jeugd.
- Een professionele werkomgeving met een maatschappelijke missie.
- Ruimte om je expertise op het gebied van agendabeheer te tonen.
- Werken bij een gespecialiseerde instelling voor mentale gezondheid.
- Een tijdelijke opdracht die je cv een sterke boost geeft.
- Minimaal een afgerond mbo-4 diploma.
- Ten minste 1 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.
€2058 - €2766 per maand