Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en vooruitdenken? Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken in Den Haag zorg jij ervoor dat het management van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) optimaal kan functioneren. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en bent de stabiele factor die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en zorgt dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de managers van DPC. Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestroomlijnde organisatie van werkzaamheden, zodat het management zich kan focussen op strategische en inhoudelijke taken.
- Je beheert agenda's met precisie en houdt rekening met uiteenlopende belangen en prioriteiten.
- Daarnaast organiseer je facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het regelen van praktische voorzieningen.
- Je ondersteunt bij personeelszaken, bijvoorbeeld door sollicitatiegesprekken te plannen, ict-faciliteiten voor nieuwe medewerkers te coördineren en bijeenkomsten rondom jubilea of afscheid te organiseren.
- Ook bereid je vergaderingen en presentaties voor, ondersteun je bij managementteamoverleggen en houd je administratieve processen zorgvuldig bij, van documentregistratie tot voortgangsbewaking.
In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en behoud je het overzicht. Je signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over verbeteringen in processen en planning.
Waar ga je werken?
In deze functie werk je bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), onderdeel van het Ministerie van Algemene Zaken. DPC ondersteunt ministeries en publieke organisaties bij hun communicatie met burgers en professionals. Hier draait het om duidelijke, toegankelijke en verbindende overheidscommunicatie. Je komt terecht in een organisatie met een open en informele cultuur, waar korte lijnen en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Binnen het team managementondersteuning werk je nauw samen met collega-ondersteuners en lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde afdeling.
Wie zoeken wij?
Voor deze rol als managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken in Den Haag zoeken wij iemand die proactief, zorgvuldig en communicatief sterk is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en systemen en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van het management.
Wil jij werken als managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken in Den Haag en bijdragen aan de organisatie achter de publiekscommunicatie van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een veelzijdige en betekenisvolle functie.
- Bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88
- Parttime functie van 24 - 32 uur per week in Den Haag;
- Volledige vergoeding voor ov-reiskosten;
- Start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur van 4 maanden en kans op verlenging!
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor ontwikkeling;
- Je beschikt over MBO werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt affiniteit met de Rijksoverheid;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief!
€19,34 - €24,88 per uur