Jij bent degene die ervoor zorgt dat de administratie klopt en informatie altijd up-to-date is. Samen met, je collega office assistent, ondersteun je het team bij allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt veel met gegevens, prijslijsten en artikelbestanden, waarbij nauwkeurigheid belangrijk is. Ook help je de salescollega's met het voorbereiden van offertes en heb je via e-mail contact met leveranciers. Je schakelt regelmatig in het Engels, dus ook die taal komt goed van pas.
Daarnaast ben je een van de eerste aanspreekpunten op kantoor. Je ontvangt bezoekers, neemt af en toe de telefoon aan en zorgt dat kleine facilitaire zaken geregeld zijn. Denk aan printpapier bestellen of de vaatwasser uitruimen. Het is een functie met terugkerende werkzaamheden, dus je moet het juist fijn vinden om structuur aan te brengen en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt!
- Administratie op orde houden: je werkt gegevens, artikelbestanden en prijslijsten bij;
- Offertes voorbereiden: je ondersteunt de salescollega's bij het uitwerken van offertes;
- Contact met leveranciers: je verwerkt wijzigingen en houdt leveranciersgegevens actueel;
- Bezoekers ontvangen: je verwelkomt gasten en neemt telefoontjes aan;
- Kantoor draaiende houden: je regelt kleine facilitaire taken en ondersteunt je collega's waar nodig.
- Een salaris tussen de €2700,- en de €3500,- op fulltime basis;
- Flexibele starttijden tussen 07.30 en 09.00 uur, in overleg met je collega;
- Een fijne samenwerking met betrokken collega's en twee keer per jaar een teamuitje;
- Ruimte voor eigen inbreng en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling én iedere dag vers fruit op kantoor.
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in Uden die producten levert voor laboratoriumonderzoek en diagnostiek. Je komt terecht in een team van zo'n 20 collega's, waar samenwerken en een fijne sfeer belangrijk zijn. Er wordt iedere dag samen geluncht en twee keer per dag nemen collega's een kwartiertje pauze om samen koffie te drinken. Zo is er naast het werk genoeg tijd om bij te praten! Ook staat er in november een gezellig teamuitje op de planning. Je werkt nauw samen met de andere Office assistent, en ondersteunt samen met haar de rest van het team.
Vereisten:- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;
- Je beheerst het Nederlands goed en kunt je ook in het Engels prima redden;
- Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het prettig als gegevens tot in detail kloppen;
- Je kunt goed overweg met MS Office, met name Excel. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen must;
- Je bent beschikbaar voor 24-32 uur, waarbij de vrijdag een must is.
In overeenstemming