Als management assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie, die zich inzet voor betere zorg en passend onderwijs voor kwetsbare kinderen en gezinnen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit het verschil maken. Samen met een betrokken team draag je bij aan onze missie om jongeren en gezinnen te helpen regie over hun leven terug te krijgen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en plannen van agenda's, inclusief het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen bij regionale en externe projecten, waarbij je schakelt tussen verschillende locaties en thuiswerken.
- Communiceren met interne en externe stakeholders om een soepele samenwerking te waarborgen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapportages en presentaties.
We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze organisatie een dynamische en lerende omgeving waar medewerkers centraal staan. Met een sterke focus op zorg en onderwijs voor kinderen en jongeren, streven we ernaar om gezinnen met speciale behoeften te ondersteunen en te versterken.
Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan samenwerking en innovatie. We werken nauw samen met partners in de sector en bieden ruimte voor persoonlijke groei, terwijl we actief bijdragen aan maatschappelijke projecten die écht impact maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken en inspirerende organisatie?
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
€2818 - €4027 monthly