Ben je op zoek naar een werkomgeving waar professionaliteit en een informele sfeer samenkomen? Bij dit advocatenkantoor in Utrecht werk je in een team dat bekendstaat om de korte lijnen, betrokkenheid en nuchtere mentaliteit.De organisatie bevindt zich in een boeiende fase door een recente fusie. Dit betekent dat je terechtkomt in een dynamische omgeving waar volop wordt gewerkt aan nieuwe systemen en processen. Het team zoekt een collega die met energie en een scherpe blik bijdraagt aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agendaplanning en bewaken van juridische termijnen.
- Aanmaken en zorgvuldig beheren van zowel fysieke als digitale dossiers.
- Opstellen en redigeren van diverse correspondentie en processtukken.
- Uitvoeren van taalcontroles op uitgaande documenten en e-mails.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en gasten aan de balie en telefoon.
- Ondersteunen bij de organisatie van kantooractiviteiten, zoals borrels en cursussen.
- Verwerken van inkomende post en het bijhouden van de algemene secretariaatsmailbox.
Wat neem je mee?
- Aantoonbare werkervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
- Flexibele instelling en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
- Communicatief sterk en in staat om professionele relaties te onderhouden.
- Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.
Wat krijg je terug?
- Maandsalaris van €3750 - €4100 op basis van een fulltime werkweek.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer.
- Goede pensioenregeling
- Een prettige werkomgeving met een sterke teamspirit en korte communicatielijnen.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw ervaring inzetten binnen een gedreven kantoor in transitie? Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en te bespreken hoe jij van toegevoegde waarde kunt zijn voor dit team. Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op voor een kennismaking om te zien of dit de juiste match is voor jouw volgende carrièrestap.