Als één baan bij ons afwisselend en veelzijdig is dan is het wel die van office manager. Je bent van veel markten thuis en bent een belangrijke schakel richting onze medewerkers en klanten. Je hebt daarmee direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening. Je beantwoord vragen over bijvoorbeeld facturen en lonen en acteert hierop. Je ondersteund de vestigingsmedewerkers in hun werkzaamheden en daarnaast verzorg je de urenverwerking, de onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van arbeidscontracten. Omdat we in een klein team werken heb je veel vrijheid én verantwoordelijkheid in je taken. Zie je verbeterpunten of mogelijkheden om slimmer te werken? Dan pak je deze aan. Deze functie is zowel parttime als - in combinatie met recruitment werkzaamheden - fulltime in te vullen.
Over de functie
Taken en verantwoordelijkheden
Zoals gezegd, jouw rol is niet in een paar regels samen te vatten. Je hebt een breed takenpakket, waaronder:
- Backoffice taken: het verwerken van urendeclaraties tot foutloze loonstroken en facturen. Tevens debiteurenbeheer
- Vraagbaak: het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen. Goed kunnen multitasken is hiervoor belangrijk
- Ziekteverzuim: het opvolgen van ziekmeldingen en het nemen van de juiste vervolgstappen
- Office management: diverse administratieve en organisatorische taken, inkoop kantoorbenodigdheden, organiseren personeelsactiviteiten en correspondentie met klanten en medewerkers.
- Facilitair beheer: het regelen van bijvoorbeeld huurauto's en huisvesting.
- Recruitment: het (ondersteunen bij) werven van medewerkers.
Functie-eisen