Als Managementassistente bij de CISO in Den Bosch ontzorg jij proactief, bewaak je de voortgang van acties en zorg je voor optimale afstemming in onze cyber- en informatiebeveiliging.
Met jouw energie kan het- Als Managementassistente bied je cruciale secretariële en administratieve steun aan de CISO, waardoor je de voortgang van belangrijke processen bewaakt en indirect onze cyberveiligheid versterkt.
- Je werkt proactief en stuurt op afstemming: je leidt de communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen Enexis, waardoor je de CISO ontlast en zorgt voor een soepele voortgang van alle processen.
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een vitaliteitsbudget, een flexibele werkplek en een bijdrage aan je pensioen.
Als Managementassistente bij de CISO ben jij de spil van het CISO Office. Je bereidt vergaderingen voor, beheert de agenda en planning en bewaakt de voortgang van tijdgebonden actiepunten. Je coördineert informatie en stemt af met collega's door de hele organisatie, zodat besluitvorming goed wordt voorbereid en opgevolgd. Met je sterke communicatieve vaardigheden en initiatiefrijke aanpak zorg je voor vlekkeloze afstemming tussen afdelingen en ontzorg je de CISO en het team maximaal, zodat zij zich kunnen richten op de verdere versterking van de cyberveiligheid van Enexis.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Secretariële en administratieve ondersteuning van de CISO, waaronder agendabeheer, planning van afspraken en vergaderondersteuning.
- Verwerken van correspondentie binnen gestelde kaders, opstellen van brieven, notities en overzichten en het zorgvuldig beheren van het archief en digitale dossiers.
- Behandelen van (telefonische en Teams-)gesprekken, fungeren als buffer voor vragen en zorgen voor de afhandeling van dringende zaken voor de CISO en andere relevante bedrijfsfunctionarissen.
Het salaris bedraagt €2808 - €4012