Introductie
Ben jij een vriendelijke en professionele receptionist(e) of gastheer/gastvrouw die moeiteloos meerdere taken combineert? Zoek je een afwisselende parttime functie en haal je energie uit contact met klanten? Dan maken we graag kennis met je.
Functie
In deze functie ben jij het eerste gezicht en de stem van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en zorgt ervoor dat binnenkomende telefoongesprekken correct en servicegericht worden afgehandeld. Daarnaast ondersteun je met diverse administratieve werkzaamheden en pak je zelfstandig voorkomende taken op.
Het betreft een parttime functie van 24 tot 28 uur per week.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Zorgdragen voor een nette en representatieve ontvangstruimte
- Het plannen en inboeken van afspraken voor collega’s
- Het uitvoeren van lichte administratieve taken
- Beschikbaarheid op zaterdag.
Functie-eisen
Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht. Je weet snel te schakelen en stelt de juiste vragen om klanten efficiënt verder te helpen. Daarnaast heb je ervaring met administratieve ondersteuning.
Verder beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Een proactieve en klantgerichte houding
Aanbod
Je komt terecht in een organisatie waar persoonlijke groei en betrokkenheid belangrijk zijn. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij:
- Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en kennis
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en personeelsvoordeel
- 25 vakantiedagen en 9 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Een zorgvuldig inwerktraject waarin je de organisatie en collega’s goed leert kennen