🌟 Welkom in de wereld van multitasking en organisatie! 🌟
Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden! 📞🗓️✉️ Je bent de vraagbaak op de afdeling.
Leuk toch! Zie jij jezelf binnenkort in deze superleuke baan reageer dan snel! Het ie een tijdelijke functie!
- €4244,00 bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- 32 uur per week
- Dienst Stedelijke Ontwikkeling
- Tijdelijk
Je hebt werkervaring binnen het vakgebied en je bent gewend om als spil in het as alle touwtjes in handen te nemen. Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
Wat ga je doenMANAGEMENTONDERSTEUNING
• Telefoon en Agendabeheer.
• Afspraken met in- en externe partners op diverse niveaus.
• Bijhouden MO mailbox, incl. follow up.
• Organiseren en voorbereiden (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in- en
externe locaties , inclusief catering/borrel e.d.
• Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks inplannen
• Aanmaken inkooporders
• Overleggen inplannen en reserveren lokaties
INDIENSTTREDING VASTE en inhuur MEDEWERKERS
- Autorisaties en toegang schijven
- Telefoon, tablet/laptop aanvragen
- Key2 en Digi-As en OLO aanvragen
- Facilitycard laten aanmaken, afspraak maken
-Lidmaatschappen, huisvesting en verlofaanvragen bijhouden
Afdeling vergunningen omgevingswet en toezicht op de uitvoering. 140 medewerkers 9 koppig management.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.