Vaste baan vacatures in Baarn

Dit ga je doen

Ben jij een Junior Secretaresse die klaar is om je talenten te ontwikkelen in een vakgebied dat écht bij je past? Sluit je aan bij dit hechte team in Utrecht, werk aan slimme, groene technologie en ontwikkel je skills in jouw richting. Fijne werktijden, toffe collega's en uitzicht op een vaste baan wachten op je!

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van Junior Secretaresse bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een hecht secretariaat van 3 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te groeien in dit vakgebied.

Hoofdtaken:

• Documentcontrole: nakijken van documenten op correctheid van spelling, grammatica en lay-out.
• Agendabeheer: zorgvuldig inplannen en beheren van afspraken voor projectleiders.
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek.
• Relatiebeheer: bijhouden en up-to-date houden van relatiebeheersystemen.
• Ondersteuning: proactief ondersteunen van projectleiders en bijdragen aan de voorbereiding van projectdocumentatie

Dit ben jij Wij zoeken een Junior Secretaresse met een proactieve houding en groeiambitie.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Word, SharePoint en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Utrecht ontwerpt slimme oplossingen voor infrastructuur zoals bruggen, wegen en gebouwen, met oog voor natuur en milieu. Ze staan bekend om hun bescheiden en gedreven medewerkers, en bieden een open cultuur met een platte organisatiestructuur. Hier vind je een werkomgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden een hecht team, vele jaarlijkse uitjes en bijeenkomsten, en een cultuur waarin geen vraag te gek is en je alle ruimte krijgt om te leren. Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en collegialiteit voorop staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Binnen het team is er ruimte voor mentorship en professionele groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de projecten, maar ook aan je persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een Junior Secretaresse met een proactieve houding en groeiambitie.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Word, SharePoint en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.