Als medewerker projectbureau organiseren draag je bij aan het soepel en gestructureerd laten verlopen van diverse projecten en trainingen binnen ons adviesbureau. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer vijf collega’s en ondersteunt onze organisatieadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol vraagt om een gestructureerde aanpak, organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, van administratieve ondersteuning tot het plannen van trainingen en het beheren van agenda’s.
Wat je gaat doen:
- Verzorgen van correspondentie: redigeren van teksten, bewaken van de huisstijl en verzorgen van verzending naar opdrachtgevers en relaties.
- Beheren van het administratieve proces: zorgen dat alle gegevens correct worden ingevoerd in het projectregistratieprogramma (Mysolution).
- Ondersteunen bij afwezigheid: opdrachtgevers en relaties te woord staan en terugkoppeling geven aan de betrokken adviseur.
- Organiseren van trainingen: regelen van uitnodigingen, locaties en cursusmateriaal in overleg met de adviseurs.
- Beheren van agenda’s: ondersteunen van adviseurs bij het plannen en organiseren van hun afspraken.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We bieden je uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en balans tussen werk en privé versterken.
- Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
- 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
- Reiskostenvergoeding voor auto, OV (1e klas) of fiets.
- Mogelijkheid om nationale feestdagen te ruilen voor persoonlijke vieringen.
- Thuiswerken met uitstekende materialen, ben je fan van Apple of toch Microsoft? Je kan bij dit bedrijf uit beide systemen!
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau. Een Schroevers opleiding is een pré.
- Ervaring met MS-Office en internetapplicaties.
- Uitstekende planning- en organisatietalenten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Bij voorkeur ervaring in administratieve ondersteuning.
De opdrachtgever, zet zich met passie in voor de publieke sector. Met meer dan 200 professionals werken we dagelijks aan het bevorderen van persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. De kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat ze doen.
Het bedrijf onderscheidt zich door onze innovatieve projecten, sterke gemeenschapszin en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's. Daarnaast bieden ze een werkomgeving waar werk en privé in balans zijn en waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?
€2750 - €3500 monthly