Als Werkvoorbereider sta je voortdurend in contact met een diverse groep, waaronder opdrachtgevers, vergunningverlenende instanties, onderaannemers (denk aan gravers, monteurs, verkeersregelaars), leveranciers en bewoners, met betrekking tot de planning en voortgang van projecten. Jouw verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat de werkzaamheden effectief worden geadministreerd en voorbereid. Je verwerkt veldwerkzaamheden in verschillende systemen en dankzij jouw gestructureerde aanpak weet je het overzicht te behouden, wat van essentieel belang is gezien het hoge tempo van opeenvolgende projecten. Op wekelijkse basis stel je afrekenstaten op en zorg je dat alle benodigde documenten volledig zijn, die je vervolgens indient bij onze opdrachtgevers. Daarnaast houd je in de gaten of goedkeuring van de opdrachtgever tijdig wordt ontvangen. Het bewaken en begeleiden van offertetrajecten behoort ook tot jouw takenpakket.
- Onderhouden van contacten met engineering;
- Communiceren met opdrachtgever(s), onderaannemers en overheidsinstanties;
- Vergunningen aanvragen en controleren;
- Bestellen en controleren en afrekenen van materialen;
- Begeleiden en controleren van de revisie;
- Werkzaamheden aan- en afmelden bij overheidsinstanties;
- Maken van afrekenstaten richting opdrachtgever(s);
- Opleveren documenten aan opdrachtgever(s).