Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde trainingen en een optimaal werkend leerplatform? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
Binnen de Academie verzorgen we jaarlijks honderden trainingsdagen voor collega's in het hele land. Als backoffice professional ben jij een belangrijke schakel in het team: je ondersteunt de planners en de expert Leer Management Systeem (LMS) én kunt deze rollen bij piekbelasting (deels) overnemen.Je maakt onderdeel uit van de backoffice van de Academie, een team van planners, supportmedewerkers en een expert leerplatform. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van alle trainingen. Dit doen wij met 8 collega's vanaf het hoofdkantoor in Almere. Wij beginnen altijd met een dagstart en zijn een betrokken, gezellig en hard werkend team.
Jij werkt op het snijvlak van planning, administratie en beheer van het LMS. Hierdoor is jouw werk afwisselend en van grote waarde voor de kwaliteit van leren en ontwikkelen binnen het Leger des Heils. In eerste instantie zal de nadruk liggen op planningswerkzaamheden, in verband met zwangerschapsvervanging. Na deze periode (vanaf januari 2027) zijn er bij wederzijdse tevredenheid mogelijkheden voor verlenging, waarbij het takenpakket kan worden uitgebreid met de werkzaamheden rondom het LMS. We bekijken met het gehele team wat passend is voor iedereen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen bij de planning van trainingen en het afstemmen van vraag en aanbod (trainers, locaties, regio's) en in een later stadium het zelfstandig plannen van het kwartaalaanbod.
- Verwerken en beheren gegevens in planningstool en Leer Management Systeem.
- Het inrichten en onderhouden van trainingen op het leerplatform en in een later stadium meedenken over implementaties en verbeteringen binnen het leerplatform.
- Beantwoorden van vragen van collega's, trainers en stakeholders over planning en leerplatform.
- Ondersteunen bij mailboxbeheer van o.a. De planning en de support-collega's.
- Signaleren knelpunten en meedenken over verbetering processen en systemen.
Dit ben jij
Wij zoeken een collega met overzicht, flexibiliteit en een proactieve houding. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je beschikt over:- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring plannen, administratieve processen en/of digitale systemen (voorkeur een LMS)
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen nieuwe systemen snel eigen te maken.
- Het talent om overzicht te houden in een grote hoeveelheid aan informatie en werk.
- Een servicegerichte, proactieve en pragmatische werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en rust te bewaren in drukke periodes.
- Teamspirit en de bereidheid om collega's te ondersteunen en te vervangen waar nodig.
- Je bent christen (protestant, katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit
Dit bieden wij
- Salaris: Cao Sociaal Werk schaal 7 (minimaal €3.230,- en maximaal €4.733,- bruto per maand bij 36-urige week)
- Contract: een contract tm eind 2026 voor 24, 28 of 32 uur per week met mogelijkheid tot verlenging.
- Ontwikkeling: Een veelzijdige functie met veel afwisseling. De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen zowel planning als digitale leeromgevingen met een loopbaanbudget van 1,5%.
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan.
- Hybride werken: het is mogelijk om soms vanuit huis of andere kantoren te werken, in ieder geval werken we samen op kantoor in Almere op dinsdag en donderdag.
- Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar
Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .
Interesse en contact
Reageer voor 15 juni 2026, gesprekken staan gepland op donderdag 25 juni.[jc_319830]
Salarisomschrijving
€3230 - €4733 per maand